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讲师大咖面对面,有问有大收获多。(五)建设工程监理文件资料组卷归档
1.建设工程监理文件资料组卷方法及要求
(1)组卷原则及方法
1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;
2)一个建设工程由多个单位工程组成时,应按单位工程组卷;
3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。
【2017-45】建设工程监理文件资料的组卷顺序是( )。
A.分项工程、分部工程、单位工程
B.单位工程、分部工程、专业、阶段
C.单位工程、分部工程、检验批
D.检验批、分部工程、单位工程
『正确答案』B
『答案解析』本题考查的是建设工程监理文件资料管理要求。监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。参见教材P174。
(2)组卷要求
1)案卷不宜过厚,一般不超过40mm;
2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
(3)卷内文件排列
1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
【2016-45】关于建设工程监理文件资料卷内排列要求的说法,正确的是( )。
A.请示在前,批复在后
B.主件在前,附件在后
C.定稿在前,印本在后
D.图纸在前,文字在后
『正确答案』B
『答案解析』本题考查的是建设工程监理文件资料管理要求。卷内文件排列,文字材料按事项、专业顺序排列:同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。参见教材P174。