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物业设备设施模型正式应用前，须事先确认营运维护阶段所需维护的设备系统及项目，并判断哪些设备项目需建立于BIM模型中。考虑物业设备设施是否建立的判断要素为维护需求性、外观、位置、模型信息及维护信息等五项考虑因素。

1. 维护需求性：若设备为需定期维护或长期使用性，透过模型建立可于模型上亮显需维护或修缮的设备，能帮助维护管理上更为直觉、便利。

2. 外观需求：于模型内建立与设备外观相符或相似的设备模型，可协助维护工程师或设备厂商透过检视模型来快速辨识设备。

3. 位置需求：期望透过模型可明确掌握于任一空间中各项设备的位置，以方便执行维护作业。

4. 模型信息：利用模型建立相关设备信息，如：设备系统、编号、尺寸等快速取得设备基本讯息。

5. 维护信息：藉由模型整合设备于维护期间维护信息的纪录，可节省数据整理、寻找或翻阅时间。

考虑上述模型建立因素后即可确认设备是否需建立模型，经分类并透过窗体纪录是否需建立于BIM模型中，而各项设备在管理上都有其相关设备信息，以方便后续进行管理。因此维护单位元主管及维护工程师需针对各项设备信息需求、管理项目及内容进行确认，包括设备基本信息、设备(模型)参数与外部链接信息等，将设备信息需求确认后，维护工程师可向设备厂商提出所需设备的相关信息需求，而维护工程师接收其设备厂商所提供的设备讯息后，透过窗体将信息递予BIM工程师进行设备模型及信息建立，维护工程师亦可将不需建立于模型的设备进行信息管理。