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一、信息使用决定信息创建

不是每一个建设项目的元素都有必要放到BIM模型里面去的，而决定BIM模型应该包含哪些元素的判断条件就是这些元素是否是实施本规划选定的全部BIM应用所必须的。

“设计建模”的输出信息应该由其后续BIM应用的“设计协调”和“能量模型”的输入信息以及其他的相关信息组成，这就是由信息使用来决定信息创建的原理。

不难理解，上游BIM应用的输出将直接影响到下游的BIM应用，如果某个下游BIM应用需要的信息没有在上游的BIM应用中产生，那么就必须由该BIM应用的责任方创建。

因此，BIM规划团队需要决定哪些信息在什么时候由哪个参与方创建。

二、确定信息交换的工作程序

BIM流程确定了项目参与方之间的信息交换行为，本阶段的任务是要为每一个信息交换的创建方和接收方确定项目交换的内容，主要工作程序如下：

1)定义BIM总体流程图中的每一个信息交换：两个项目参与方之间的信息交换必须定义，使得所有参与方都清楚随着建设项目工期的进展相应的BIM交付成果是什么;

2)为项目选择模型元素分解结构(ModelElementBreakdownStructure)：使得信息交换内容的定义标准化;

3) 确定每一个信息交换的输入、输出信息要求，内容包括：

a、模型接收者：确定所有需要接收信息执行以后BIM应用的项目团队成员，他们负责填写输入信息;

b、模型文件类型：列出所有在项目中拟使用的软件名称以及版本号，这对于确定信息交换之间需要的数据互用非常必要;

c、信息详细程度：只定义实施BIM应用所需要的信息，信息详细程度目前分为三个档次：A-精确尺寸和位置，包括材料和对象参数;B-总体尺寸和位置，包括参数数据;C-概念尺寸和位置;

d、注释：不是所有模型需要的内容都能被信息和元素分解结构覆盖的，注释可以解决这个问题，注释的内容可以包括模型数据或者模型技巧;