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讲师大咖面对面,有问有大收获多。一、招标程序和步骤:
1、编写工作大纲5个:
⑴概述;⑵目标;⑶工作范围;⑷培训要求;(5)进度与报告;(6)雇主的义务。
2.估算咨询费用
咨询服务费用的估算是以工作大纲中拟定的工作量和预期成果目标为依据,估算完成咨询任务所需要的人力、物力、时间和费用。估算咨询费用对于雇主和咨询公司都是必要的。
选聘理想的咨询公司,采取逐步遴选的方法:
对形成的长名单进行筛选。从中选出所需专业领域内具有较丰富工程经验的公司5~7家,形成所谓短名单。确定短名单时考虑的主要因素和条件包括3个:
⑴公司完成的类似项目的工作经验;
⑵公司在项目所在的类似地区的工作经验;
⑶公司的技术水平和综合实力等。
4.制定评选方法和标准,应事先制定出咨询公司的评选方法和评选标准。常用的方法称为“双封制”,分别密封包装“技术建议书”和“财务建议书”。评审时,只打开技术建议书,进行评价,按评价结果排出咨询公司的名次。首先邀请排序第一名的公司进行合同谈判,而财务建议书只是在谈判时才被打开,评价标准通常是以1 咨询公司及其工作人员的资历和经验、2技术建议书的水平和质量、3雇主对公司的信任程度为主要考虑因素,而以咨询服务费为次要考虑因素。
5.给短名单上的公司发邀请函,征求建议书
邀请函内容一般包括15个:1.咨询任务简介;2.附件,包括工作大纲,合同草案、背景资料等;3.咨询公司评选方法与程序;4.关于预期工作量按人月数表示的说明;5.有关该任务的外部资助的细节和状况;6.要求咨询公司提供费用估算的资料;7.要求中标的公司在项目中仅限于咨询工程师的角色;8.有关当地的相关法律资料;9.被邀请投标的咨询公司的名单;10.建议书编制使用的语言、提交的份数、递交地点和截止日期;11.合同谈判与工作开始日期;12.建议书的有效期;13.要求被邀请公司以电传方式确认已收到邀请函,明确是否愿意提交建议书;14.关闭于咨询公司访问雇主的执行机构、进行实地考察的说明;15.雇主提供的协助与支持,如生活设施和服务等。