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讲师大咖面对面,有问有大收获多。(三)编制变更文件和发布变更令
变更文件一般由变更令和变更令附件构成。
1.变更令
在实施项目之前,咨询工程师应确定变更令的标准格式,以便在发生变更时使用。变更令通常包括如下内容:
(1)变更令编号和签发变更令的日期。
(2)项目名称和合同号。
(3)产生变更的原因和详细的变更内容说明:①依据合同的哪一条款发出变更令;②变更工作是在接到变更令后立即开始实施,还是在确定变更工作的费用后实施;③承包商应在多长期限内对变更工作提出增加费用和延长工期的请求;④变更工作的具体内容和变更令附件。
变更费用是变更工作中最敏感的,承包商总希望在变更工作开始前即能确定变更费用额,而业主则希望先开始实施变更工作,然后双方再协商确定变更工作的费用,其主要目的是为了避免拖延工期。例如,某私营项目合同中规定:承包商必须在接到变更令后立即开始实施变更工作,不能以还未商定变更工作的费用为由延误实施变更工作,如果由此造成工期拖延,则视承包商违约。
(4)先前变更产生的累计费用额,此次变更增加或减少的费用额,累计总变更费用额。
在先开始变更工作,后估算费用的情况下,变更令中就不可能列出变更费用;可在双方协商确定费用额后,再发一份变更费用的指令,或书面确认原变更令的费用额。
(5)业主名称、业主授权代表签字。
(6)咨询工程师名称、咨询工程师授权代表签字。
(7)承包商名称、承包商授权代表签字。
2.变更令附件
变更令附件一般包括变更工作的工程量表、设计资料、设计图纸和其他与变更工作有关的文件。