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讲师大咖面对面,有问有大收获多。五、消除障碍,提高沟通的有效性
(一)有效信息沟通的障碍
1.认知障碍 2.语义障碍 3.个性和兴趣障碍 4.态度、情感和偏见造成的障碍 5.组织结构的影响 6.信息量过大造成的障碍
(二)有效沟通需要的条件
有效沟通需要下列条件:
1.相互之间的文化背景的了解 2.具有明确的沟通动机和期望
(三)有效沟通的途径
沟通的有效性,主要取决于发送者和接收者对沟通的态度和环境。
为了实现有效的沟通,项目管理相关各方应该:
(1)明确希望通过沟通所达到的目标,并做好工程项目的沟通计划安排。
(2)考虑沟通时的一切环境情况。
(3)确定进行沟通的方式,并注意使用和改进沟通的技巧。
(4)引起相关人员的兴趣,应尽可能取得他人的意见。
(5)要使用简单、明确的表达,做好工程项目信息传播管理。
(6)要进行信息的追踪与反馈,充分发挥工程项目的绩效报告的作用。
(7)做好工作终结的信息处理。
例题12.沟通的有效性,主要取决于发送者和接收者对沟通的态度和环境,为了实现有效的沟通,项目管理相关各方应该( )。
A.明确希望通过沟通所达到的目标,并做好工程目的沟通计划安排
B,确定进行沟通的方式,并注意使用和改进沟通的技巧
C.引起相关人员的兴趣,应尽可能取得他人的意见,与他人商议
D.要使用详细、清晰的表达,做好工程项目信息传播管理
E.要进行信息的追踪与反馈,充分发挥工程项目的绩效报告的作用。信息沟通后必须同时设法取得反馈,通过对工程项目绩效报告的分析,判断沟通的有效性
答案:A、B、C、E。