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讲师大咖面对面,有问有大收获多。(三)咨询项目过程管理
1.咨询项目计划
项目计划在很大程度上决定了项目的成功与失败,咨询项目计划和控制的主要特点包括以下几个方面:
(1)必须了解项目目的和客户为什么要这么做,明确项目的结果以及完成工作的时间;
(2)明确为实现目标应该采取哪些步骤,什么样的辅助目标会影响该计划;
(3)明确自己是否已经具备所需的资源;
(4)控制项目的进度,需要设计哪些“里程碑”;
2.咨询项目管理流程
咨询项目管理的一般流程包括:
(1)任务分解(Job definition)包括按咨询任务环节分解和按专业分解;
(2)计划(Planning)包括建立组织结构,确定由谁完成任务,确定何时开始和结束任务,完成哪些任务等;
(3)执行(Doing)包括组织人力及其他资源,发现和克服限制条件,执行咨询任务,进行质量控制等;
(4)检查和改进(Checking & Improving)包括检测、分析存在的问题(进度、质量、任务、目标等方面)、进行修正等;
(5)项目结束(Testing & Acceptance)包括文档整理、项目验收以及修正问题等;
(6)支持和培训(Support & Training)
3.咨询项目管理的主要工作
做好咨询业务项目管理要做好以下几项关键工作:
(1)落实责任;
(2)界定项目;项目应有清晰的界定,包括具体的目标、成本与利益、完成产品、成功地衡量标准、基本的假设。目标应符合SMART原则:具体、可衡量、可实现、务实和有时间约束。完成的产品应具体可见,包括咨询报告、培训材料、演示说明文件、个人技能的提高等。
(3)关键路径行动计划;
(4)时间、成本、质量的管理和控制。