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讲师大咖面对面,有问有大收获多。(二)合同管理
1.合同管理内容
工程项目合同管理是一个动态的过程,贯穿于采购和工程建造全过程,一般以合同签订为界,将合同管理过程划分为合同制订管理和合同履行管理。
合同制订管理是指对合同谈判、签订过程中,有关程序、内容、行为及文件进行管理。其目的是促使采购活动依法、合规、有效。签订工程项目合同,以合法为前提,须经合同双方当事人认可,把合同双方当事人的权利、义务、责任详尽而又明确地写入合同条款,以避免发生不必要的歧义和合同纠纷。
合同履行管理,是指合同签订后对合同执行情况进行管理,包括双方对合同变更、索赔的管理,直到合同履行完毕。其目的是促使合同当事人,按合同约定的范围、计划、方法、支付安排等程序和规则履约。在合同履行过程中,如发生需要变更合同或违约的情况,合同双方当事人应及时商谈,按合同约定程序处理。
在工程项目建设实施过程中,合同政方都要进行合同管理。参与工程项目的各方均应在合同实施过程中自觉地、认真严格地遵守所签订合同的各项规定定要求,按照各自的职责,行使各自的权力、履行各自的义务、维护各方的权利,发扬协作精神,处理好“伙伴关系”,做好各项管理工作,使工程项目的目标得到完整地体现。
由于工程项目合同管理的专业性很强,对工程质量的影响很大,项目单位一般委托具有专业素质的咨询工程师协助进行合同管理。特别注意对执行过程中发生的变更、索赔等进行协调管理。
2.合同履约与监督
工程项目合同履约,是指合同依法成立后双方各自履行合同约定责任和义务的过程。合同一经订立,合同双方都应认真履行。
合同双方应建立各自的合同履行保证体系,由合同管理人员向项目管理与支持人员进行合同交底,学习、分析、解释、说明合同内容,研究实施合同的计划,明确分工与责任,加强与合同双方的沟通,监督检查合同实施的过程。