挑战微软，WPS如何改变用户认知？
经济观察网 记者 邓晓蕾对于日常办公的人们来说，Word、Excel、PowerPoint“三大件”已成为办公标配。那么，对于未来办公会是什么样子？近日，金山WPS CEO葛珂在云·AI未来办公大会上表示，传统的组件化Office已经成为历史，云、多屏、内容、AI才是未来办公“四大件”。会上，金山WPS发布了WPS Office 2019、WPS文档、WPS Office for Mac等新品，这是时隔三年WPS Office 2016版本之后重大的更新。
在办公软件市场，微软Office系列应用长期占据绝对的统治地位，而一直被认为微软Office免费替代版的WPS，如何改变用户认知，创造出超微软的体验呢？
“WPS在价值思路、产品开发思路上，都已与微软渐行渐远。”在葛珂看来，微软以生态为基础，把自己当作平台，意味着离**终用户的距离要远一点。而WPS不是为了整合别人，是为了**终用户点点滴滴的需求不断地完善自己，从而离用户越来越近。“随着移动、AI、云的来临，我认为更贴近用户的方法更有价值。”
金山WPS COO 章庆元表示，“我们不想跟微软或者跟其他竞争对手再比拼Office功能谁更强大，我们整个研发团队的主题思想是寻找用户痛点，WPS Office已经不再是传统意义上的软件而是互联网产品，我觉得WPS跟微软Office完全是两个类型的产品。”
沿着离用户更近、解决用户痛点的思路，WPS在新版本更新上并不执着于在功能的操作上与微软一较高下，而是想**工具或服务达到**终的成果，尤其是云服务、AI服务提供直接结果。
“所以WPS不再谈传统Office组件，谈的更多的是多屏融合、海量数据、云、AI。WPS将不再是一种工具，而是一种服务能力。”葛珂表示，让用户随时随地拿起手边**容易拿到的设备就可以工作，海量内容在支撑用户的创作，同时拥有优秀的人工智能引擎去帮助用户提升效率，让用户去享受创作时的成就感。
根据《2018 WPS Office用户白皮书》显示，在WPS Office移动端用户中，57.9%的用户在家中使用WPS Office，43.3%、42.1%和40.8%的用户分别在短途出行（地铁、出租车）、旅途中和外出商务时使用WPSOffice。12.5%的用户还会在课堂上使用WPSOffice。
上述描述的不同的场景，不同的用户，不同的设备都在说明，工作只能在办公室完成”的传统认知已被颠覆。文档处理不仅仅在办公场合，还可以融入到用户的生活、学习、家庭当中。比如，在毕业季，WPS上的论文模版会被大量调用；年终时期，各种WPS工作总结**受办公人群的欢迎；很多准妈妈在使用WPS怀孕分娩计算表，记录孕期的喜悦……
软件行业经历了从DOS到Windows，从移动互联网到云、AI时代，“上云”成为当前企业办公的重要趋势。“**云服务和WPS文档无缝打通全平台，登录一个WPS账号，就可以进行一站式融合云办公。”葛珂说。
以文档处理为例，在云端应用中，WPS还可以做到包括苹果MAC在内的各种终端之间共同编辑、多人分享。目前每天由WPS创建、编辑和分享的文档高达5亿。
值得注意的是，WPS文档率先推出语音批注功能，可以针对文档内容进行语音批注，**语音沟通协作，更加符合移动场景，能成倍提高办公效率。在保证文档的安全方面，WPS所有协同文档和沟通的历史版本都可恢复。
目前，语音技术已非常成熟，包括科大讯飞、猎豹、百度在内的技术公司都有相关的产品，但当前**重要的是找到合适的场景。
对于语音交互技术是否会是未来办公场景的发展方向，章庆元表示，WPS这几年就在关注用户在哪些使用场景下更适合用语音输入的方式来录入内容，比如使用语音来方便查找资料和输入内容。但是在办公场景下需要符合特定使用场景，比如在开会时演示PPT，就语音交互方式就比人工操作要方便的多，但这就要企业能够拿出解决远场语音使用问题的解决方案，而在这方面WPS团队也在尝试。
云计算与AI相辅相成，互相呼应。在AI层面，WPS Office的构想是**推出AI助手，可提供模拟人的智能助手服务来提升用户工作效率，打破办公场景的边界。
据了解，WPS AI助手的主要功能在于AI美化和AI校对，其中AI美化能够将不忍直视的PPT一键美颜；AI校对可帮助用户定位错字和错词，并且自动修正，简化文字写作流程。
此外，在文章校对过程中，用户也能参与训练WPS AI助手的算法，增强其校对能力。未来，WPS AI助手或许将能理解用户的一句话、一段文字，**理解语义来帮助用户提升写作效率。葛珂认为，语义在人工智能领域的难度要大于语音和智能驾驶，全面理解自然语言颇具难度。
在未来，用户多元化需求将拉开这些软件企业服务的方向。挑战微软，除了WPS，近年来Google的G Suite / Google Apps、开源FreeOffice也都成为微软Office可行替代方案。
高级办公全能班
学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和平面设计PS及CDR的全部课程。即：Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网、管家婆财务软件、电脑日常维护及学习PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面软件的运用。photoshop的作用:1、广告设计2、修复照片3、摄影4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、视觉创意12、图标制作 13、界面或封面设计。Coreldraw是优秀的图形设计软件（即按照自己的构思创意，使用矢量图形来设计图形的软件），也是文字处理迄今所有软件**为优秀的。它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及输出等诸多领域。本课程主要讲解Coreldraw常用的工具并**应用实例，为学员讲解设计技巧与法则，以达到软件与应用的完美结合。
结业水平：能熟练操作各种办公软件、平面广告设计软件及账务管理系统，胜任高级办公文秘的工作、平面设计师的工作。
全能班
讲解WINDOWS操作系统的应用；详细讲解办公软件Word的运用；文字处理技巧；加插图片、图表、文字艺术、制作图文并茂的文件；精美的文档及长文档的编辑、排版；常用的和复杂的表格制作技巧。EXCEL电子表格的制作、数据的运算、管理、统计，用自定义功能实现各种操作的个性化管理，真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。PowerPoint制作和演示幻灯片，制作出集文字、图形、图像、声音以及视频多媒体元素于一体的演示文稿，可用于介绍公司的产品、展示自己的成果等。互联网的应用：软件**；申请、收发电子邮件（E-mail）等；能把办公软件从初级到高级的全面掌握。
结业水平：能熟练掌握日常所用的办公软件，可进行高级的办公室管理工作。（全国计算机二级考试可选择此班)
文秘班精品班
全面学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和常用的PS图形软件。即： Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网；PS图像处理软件的运用。注：PS的作用有：1、广告宣传2、修复照片3、修改图片4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、公司DM单12、图标制作 13、界面或封面设计。学了此软件对应聘办公文秘工作有画龙点睛的作用。
结业水平：能熟练操作各种办公软件、平面设计软件，胜任高级办公文秘的工作。
办公求职班
全面学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和平面设计PS及CDR的全部课程。即：Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网、管家婆财务软件、电脑日常维护及学习PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面软件的运用。photoshop的作用:1、广告设计2、修复照片3、摄影4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、视觉创意12、图标制作 13、界面或封面设计。Coreldraw是优秀的图形设计软件（即按照自己的构思创意，使用矢量图形来设计图形的软件），也是文字处理迄今所有软件**为优秀的。它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及输出等诸多领域。本课程主要讲解Coreldraw常用的工具并**应用实例，为学员讲解设计技巧与法则，以达到软件与应用的完美结合。
结业水平：能熟练操作各种办公软件、平面广告设计软件及账务管理系统，胜任高级办公文秘的工作、平面设计师的工作。
WPS表格怎么设置自动排列序号？
在使用表格输入数据时，经常用到序号。表格本身有一个序号，但它的排序在打印后显示的效果是不符合要求的。添加序号的方法只有一个，但排序的方法却有两种。一种不自动排序，一种自动排序。各有优势。
序号不自动排序的添加方法
1、在表格序号**个位置，输入1，鼠标移动到该框的右下角，等待鼠标指针变成黑色十字的时候，按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同，所对应的功能也不一样。一定要注意，不然用不了所需要的功能。
2、拖动过程中是这种状态，到满足需要的序号数目后，松开左键。看左侧表格自带的序号，我们需要的序号是比它小几个数的。
3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。
4、当有一行的数据不要了，在删除后，会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号，这就需要让序号有自动排序的能力。
序号自动排序的添加方法
1、点击选择**个序号的位置，选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”，点击它，在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义，可在空白处选择“插入函数”，点击函数名，在下面就有具体的说明。
2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口，点击输入框，在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几，在函数后面就减几。比如：表格自带序号是3，自定序号是1，在括号后面就输入-2。
3、输入内容后确定。
4、输入框中就变成数字了。
5、选择1所在的输入框，当输入框右下角变成黑色十字时，按住左键向下拖动鼠标，到指定的行数后松开左键，序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。
自动排序删除行后效果
1、表格连续多选：点击开始表格，按住Shift键，点击结束表格。看啊，全部选中了。
2、表格单选多行：点击表格前面的自带序号处，选中整个行，按住Ctrl键，选择其它行，同样是点击表格自带序号处。
3、删除单选多行：在所选择的任意一个行上，按右键调出菜单，点“删除”。选中的行就消失了。如果选择时点击的不是自带序号处，会弹出窗口询问，选择想删除的内容即可。
4、删除行后，序号自动排序了。
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