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word学习

一:在Word中批量转换文档

如果我们需要将很多Word生成的DOC文件,转化为TXT文件使用,而苦于往返于“打开/另存为”之间。那么,我们可以巧妙的在Word中批量的转换文档的。只要我们试着单击“文件”――“建立新文件”命令,打开"新建"文件对话框(注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl N”快捷键, 这样Word会使用其默认模板建立一个新文件,而不会打开“新建”文件对话框),点击“其它文档”标签,并双击其中的“转换向导”项目(但如果你的机器中没有安装此模板,系统会自动启动Office2000或XP的安装程序,并会提示你插入Office2000光盘),再顺着向导一步一步操作。利用该向导,既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式,也可以将Word2000/XP格式批量转换至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB页文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。

二:快速还原图片文件

其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品,不过有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。这时,我们固然可以使用Word2000打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝:粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”――“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下(与在IE中保存的网页一样),非常方便。

三:让Word认识WPS2000/WPS Office文件

现在,在我们的个人电脑上**为流行的文字处理软件,除了常见的Word办公软件外,还有国产的WPS2000和WPSOffice办公软件。软件直销网小编发现在WPS2000/Office中,不需要安装任何转换器,就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。不过,在Word97/2000/XP中,却无法读取WPS Office文档。其实,以前我们曾记得在Office2000安装光盘上,有一个WPS2WORD.EXE的程序,利用它就可以使Word读取WPS2000文件。

不过,经软件直销网小编试验,发现安装此转换器,无法使Word读取WPS Office文件。软件直销网小编在金山公司的网站上,发现他们已经推出了WPS Office的转换器,我们可以从http://www.wps.com.cn/download/patch/wps2word.exe上。双击它会弹出所示的界面,点下“确定”钮,该程序会自动判断出你有没有安装过转换器,并会自动为你安装。以后打开Word后,在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件(*.wps)”列表项,选择需要编辑的WPS文件,点击“打开”后,即可直接打开WPS Office文件了,当然也能够读取WPS97/2000文件了。

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office办公商务应用班

目标:**大量的练习让你在基础提高班的基础上达到应付复杂excel表格的计算,以及ppt商务应用

课程内容:word长文档编辑培训:掌握公文段落操作与技巧,样式功能的使用,提高长篇文档格式化的效率;段落样式基础上添加自动目录及大纲视图,文档模板制作,掌握模板应用的好处和方法,页眉页脚的灵活编辑,掌握文档修订功能

Excel:Excel基本操作,公式设置,函数(诸如vlookup,sumif,countif,index,日期,文本)等使用,商务图表(动态图表)设置,数据处理如筛选排序,数据透视表以及打印

PPT:你的PPT为什么不出彩,怎么样设计更好看,我们应该从哪着手设计,摆脱只会使用ppt软件,而不会制作用于工作的PPT。

Execl2010中的IFERROR函数运用



该函数主要用在避免数据运算时,出现“#NA”的错误,而导致后面的数据无法正常计算。IFERROR函数的格式是IFERROR(value,value_if_error)。“例如,要在下图中计算利润率,利润率=利润/销售额。如果销售额未填写,戒者是0,则计算会出错。采用IFERROR函数后,即可避免出现错误提示”

操作方法

1、选定单元格,输入函数,如图所示。

2、“value”参数表示所需计算的值或公式,此处为“C7/B7”。“value_if_error”参数表示如果此计算公式出错了应如何处理,此处为两个连续的英文双引号“”””,表示若“C7/B7”的值错误,则显示空值。

3、向下填充公式后,结果如下图所示。


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