办公软件入门培训:新手如何快速学好办公软件
随着时代的发展,计算机已经渗透到生活的方方面面,尤其是在工作方面。但是很多的办公软件让很多人为了难。这也促使越来越对的人开始学习常用的办公软件。那么新手如何学习常用的办公软件呢?由于很多人由于方法不当,造成了学习困难,更终选择放弃。那么新手如何怎样掌握办公软件呢?扬州上元教育是一家非常不错的机构,帮助很多人走出了学习的困境。总结了如下几方法,希望对大家有所帮助。
一、克服恐惧
新手如何学常用办公软件,更首先的就是克服心理上的恐惧感。因为对于初学者来说,办公软件是一门非常生疏的东西,虽然离我们很近,但又离我们很远。还没开始学,就打消了念头。但无论多么不了解的东西,它的目的都是服务于大众。怎样掌握办公软件?所以对我们来我,我们只要会用就行,并不需要去了解的它的运行原理什么的。这就好比电视、手机这些东西一样,我们只需要用就可以了。
二、学习方法
新手如何怎样掌握办公软件?,其次就是怎么去学了。现如今不管学习什么东西,都有着一个循序渐进的过程,没有什么是可以一气可成的,办公软件的学习亦是如此。要有目的性、有步骤的去学习,首先要学会计算机的操作系统。现在计算机一般都是windows系统,他是一个图形界面系统,办公软件也是基于windows而运行的,什么样的操作一般都有着相对应的图形,学习起来很简单。其次要明确自己学习计算机的目的,比如想学word、excle等就要制作相应的计划,有针对性的学习。
三、输入法
另一个关键性的东西就是如何输入汉字了。想要输入汉字,就要用到输入法。有着精而快的五笔输入法,还有着简单易学的拼音输入法。怎样掌握办公软件?五笔输入法需要学习和练习,拼音输入法随着智能拼音输入法的普及,月越来越简单可迅速,只有勤加练习也是很容易掌握的。
办公自动化
课程介绍:
随着电脑的普及,电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面,学习离不开电脑,工作离不开电脑,娱乐离不开电脑,为了更好地融入现代社会,学好电脑是关键的一步。春华教育为此开设电脑商务班,凭借多年的教学经验,精心设计课程大纲,在教学方式上不断改良,采用灵活专业的授课方式,配备先进的教学设备,随到随学一人一机,实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼,只要您交给我们一点点时间,电脑将不再神秘和不可驾驭,她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。
招生对象:
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员;
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;
3、掌握电脑运用的人士;
4、其它有志青年。
课程收益:
1、老师荟萃,业界一线教师授课,多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系,让你学以致用;
2、让学员亲自参与真实的大型项目设计,使学生增强实战就业能力;以达到毕业即能就业的目的。
3、免费推荐就业,无时间和次数限制。
学习内容
一部分 Windows及网络
课程内容:1.认识键盘与鼠标及基本使用;2.标准指法练习;3.拼音打字;4.Windows操作系统;5.文件管理(文件与文件夹的操作);6.网站浏览;7.百度搜索;8.看电影听音乐;9.网上购物;10. QQ聊天;11.电脑微信使用。
二部分 Word快速入门
课程内容:1.功能介绍;展示标准行政通知版面、简历表格、长文档版面;2.文件操作(新建、打开、保存);3.版面(页面)设置与文字录入原则;4.文本的选择操作;5.常用文字格式设置方法;6.段落格式设置;7.编号与项目符号;8.认识表格(与Excel表格的**大区别);9.创建表格的几种方法;10.选择表格(行、列、单元格);11.行与列的操作(插入与删除、行高与列宽);12.单元格的合并与折分;13.表格边框与底纹;14.表格的基本计算(与Excel计算对比);15.什么是样式;16.样式应用;17.修改样式;18.自定义样式;19.插入封面;20.自动目录;21.多文档合并;22.什么是SmartArt图形;23.创建SmartArt图形;24.SmartArt图形的编辑与修改;25.插入自动图形与图片;26.自选图形与图片的编辑;27.图形与文字的绕排方式;28.截图功能;
三部分 Excel快速入门
课程内容:1.Excel初体验;2.工作簿、工作表、单元格关系与基本操作;3.行与列的操作(插入与删除行列、改变行高与列宽);4.使用键盘快速录入数据表格;5.选择方法;6.表格格式设置;7.完成一张标准源数据表;8.单元格格式设置(数据格式);9.序列填充;10.单元格(区域)名称定义;11.数据有效性(数据验证);12.分列;13.查找、替换、定位;14.移动、复制、粘贴;15.选择性粘贴;16.基本排序;17.多字段排序;18.一般筛选;19.高级筛选;20.条件格式;21.Excel中的公式与运算符;22.常用函数(SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN);23.IF函数基本运用;24.认识Excel中的图表;25.图表的种类与作用;26.柱形图与条形图创建与编辑;27.折线图的创建与编辑;28.饼形图与环形图的创建与编辑;29.基本复合图表的创建;30.对比数据透视表的优势;31.数据透视表的概念及作用;32.创建**个数据透视表;33.数据透视表的字段列表;34.数据透视表的汇总方法;35.数据透视表的布局;36.数据透视表分组;37.数据透视表值显示方式;38.数据透视表样式设置。
四部分 Excel综合案例
课程内容:源表字段设置(设计流水帐表);
五部分 Excel60例必会技巧
课程内容:1.工作表的快速定位;2.工作表的批量修改;3.深度隐藏表、行、和单元格内容;4.只能修改指定的单元格;5.单元格的自动换行与强制换行;6.格式刷的妙用;7.表格的快速选取;8.空行批量删除;9.隔行插入;10.Excell行列的转置;11.一列转多列和多列转一列;12.Excel合并同类项;13.Excell拆分合并单元格;14.复制表格保持行和列宽不变;15.不复制隐藏行;16.筛选后的高难度复制;17.公式的快速复制;18.合并单元格公式的快速复制;19.公式跨行复制;20.各种序号的复制和自动生成 ;21.分数、字母与日期的复制;22.制作工资条的**简方法;23.把行列分级分组显示;24.excel中日期的筛选;25.excel中文本的筛选;26.excel中数字的筛选;27.快速删除报表中图片;28.筛选**后一条记录;29.删除重复记录;30.Excel多条件排序;31.excel隔行排序和随机排序;32.同步排序;33.excel按颜色排序与自定义排序;34.用合并计算核对两个表;35.2级联动下拉列表的设置;36.分离文本与数字的**简方法;37.批量合并单元格的值;38.单元格内容拆分;39.万能日期转换;40.数字的转换;41.数字的万元显示;42.数值转换成大写格式;43.低于上月的自动添加向下箭头;44.分页小计;45.批注中插入图片;46.图片的对齐方法;47.向excel中批量插入图片并一一对应;48.打印时每页自动带标题行,打印不显示表内错误值;49.表示第几周第几天;50.F4功能知多少;51.坑爹,输一个,成一排;52.一键索取所有文件名,并可以批量重命名;53.宏表函数应用_计算星号结果;54.聚光灯.xlsm;55.更改回车键方向;56.从网页导入数据到excel表格;57.设置文件打开密码;58.对报表公式所在单元格加密保护隐藏;59.设置仅能修改报表内某个区域;60.限制仅能输入不重复数据就业方向:办公文员、助理、行政人员;
授课特点:一对一授课、小班授课、预约上课、网络 面授双师课堂、就近上课
对Excel2013中特定颜色的单元格进行求和计算
为了重点显示出Excel数据表格当中某些数据,我们一般都会设置单元格格式,**为常见的就是以不同颜色区分开来。如果要对这些特定颜色的单元格数据进行计算,有没有什么比较快速高效的方法呢?下面,小编就跟大家介绍一种实用的方法技巧。
操作步骤
启动Excel2013,要对表格中黄色单元格进行求和,首先,点击开始选项卡下编辑按钮--查找和选择--查找。
弹出查找对话框,我们直接单击选项。
下方出现详细查找,单击格式按钮。
切换到填充标签,选择黄色,单击确定。
单击查找全部按钮,下面会出现查找结果,7个单元格被找到,按住Shift键选择这7个。
关闭查找对话框,点击公式选项卡下定义名称选项。
输入完名称,黄色单元格,这样刚才选中的单元格被定义了新名称:黄色单元格,我们直接输入公式=sum(黄色单元格)。
回车之后,得到结果3950,即表格当中黄色单元格数据之和。
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