自学Office要注意以下几点:
1、制定学习计划。
自学Office软件,一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼,两天晒网。学了后面,忘了前面。
2、要循序渐进,不能操之过急。
自学Office软件要循序渐进,由浅入深。切不可操之过急,更不能在学习的过程中“一目十行,一笔带过”,敷衍了事。还有就是,特别是对于初学者,千万不能太看重某些使用“技巧”,因为这样会使自己的基本功不扎实。
3、要理论结合“实战”,稳步提升。
在自学的过程中,自学者可以利用一些参考书籍或网络教学视频来辅助自己的学习。但与此同时,**好是边学习边“实战”,这样对于巩固所学的内容是大有益处的。
另外,自学者也可以根据自己实际的工作需要来进行有针对性的学习,比如Office系列的办公软件有很多,而自学者在工作中会经常用到其中的Excel、Powerpoint等等,那么就可以将学习的重点专注于这两种软件上,继而提高你的学习和工作效率。
Office办公软件培训
培训目标:能运用办公软件进行文档编辑,制作财务报表、销售报表、数据处理。能达到熟练运用办公软件。
学习周期:1个月
课程内容:电脑基础入门、office word、office excel、office PPT、综合应用。
一阶段 电脑基础入门(此阶段为赠送课程)
(1)电脑键盘、机箱、鼠标布局和功能;
(2)正确启动和关闭计算机,桌面和窗口的详细介绍,程序启动;
(3)文件和文件夹的概念以及建立、移动、复制、剪切、粘贴的运用;
(4)控制面板的设置:键盘、鼠标、显示器属性、时间、任务栏等;
二阶段 office word
(1)wordr的界面介绍;
(2)文件选择、查找、替换、移动、复制以及操作的撤销和恢复;
(3)字体、字号、字形、颜色、下划线、上标、下标、动态效果设置;文字方向、制表位、项目符号和编号,文字的边框和底纹;
(4)段落的设置:段落缩进、行距、文字的对齐方式;
(5)艺术文字、图片、文本框的应用,图文并排的排版;
(6)表格绘制,属性设置,页面设计、分栏、页眉、页脚以及打印;
三阶段 office excel
(1)excel的界面介绍;
(2)excel中工作薄、工作表的区别及其运用;
(3)常用函数、公式的应用、单元格地址的应用;
(4)利用图表查看数据的差异并预测其趋势,图表的插入及编辑;
(5)制作工作表,基本图形的绘制与编辑,图形组合、对齐和分布等;
(6)excel数据库的使用,记录的筛选、排序、数据的分类汇总;
(7)**实例讲解excel在财会工作中的实际应用。
四阶段 office PPT
(1)PPT的界面介绍;
(2)PPT对象、板式、背景等操作;
(3)在幻灯片中加入文字、图片、表格、图表、结构图等;
(4)动画效果设置、自定义放映方式。
五阶段 综合应用
模拟上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作,进行毕业测试,测试过关才可以毕业。
怎么把ppt幻灯片另存为word文档
大家在使用office2010做PPT幻灯片的时候想把PPT转换成Word文档,这个时候有四个方法可以做到,分别是利用大纲视图、发送功能、另存为、利用软件,下面就和小编一起来看看四个方法具体怎么操作吧。
office2010怎么把ppt幻灯片另存为word文档方法:
一、利用大纲视图
打开ppt文档,在左侧选择【大纲】视图,然后在大纲中点击ctrl A全选,点右键【复制】,打开word文档,粘贴进去即可。
这个办法会将ppt中的行标、各种符号原封不动地复制下来
二、利用发送功能
点击【文件】-【保存并发送】-【创建讲义】
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