免费自学办公软件，适合零基础的电脑初学者！
一些我们常常使用的办公软件，例如word、excel、ppt等等。这些软件对于那些刚接触电脑办公的人来说使用起来很难，有些人还得花钱去上补习班，学习关于这些软件的使用方法和技巧，既浪费了钱也失去了周末的休息时间。上面说的office系列软件我们其实都可以自学的，不必教学费去学习。小编就来说说怎么去自学这些软件，快速掌握**基础的操作方法！
一、Microsoft Office WORD
其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。word作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。说白了它就是文案编辑软件，只要你打开了软件就会学会自己编辑，自己撰写文案，可以说无师自通！
二、Microsoft Office EXCEL
在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；excel就是以表格类型的统计数据，一些函数的应用完全可以**自己摸索来掌握，而且不耗费大量时间。Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
excel文件通常用来打印表单，在公司的一些财务登记都需要**打印机打印出来上交给老板。但是打印之前的打印提前预览我们需要PDF虚拟打印机帮助，利用迅捷PDF虚拟打印机来作为一个提前预览打印效果。
只要我们在选择excel的打印选项就可以进入虚拟打印的界面，然后就可以进行一个提前打印预览。
三、Microsoft Office PowerPoint
PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿，这通常是开会的时候用的，这个的操作比前两者稍微难一点，但是自学还是没问题的。
哪怕你是零基础的，刚入职的小员工，你学习以上的几款软件还是没问题的，因为上述的软件是工作中必须掌握的软件，也是必要的。倘若你深入的了解了，那么对你的工作有想不到的帮助！
高级办公全能班
学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和平面设计PS及CDR的全部课程。即：Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网、管家婆财务软件、电脑日常维护及学习PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面软件的运用。photoshop的作用:1、广告设计2、修复照片3、摄影4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、视觉创意12、图标制作 13、界面或封面设计。Coreldraw是优秀的图形设计软件（即按照自己的构思创意，使用矢量图形来设计图形的软件），也是文字处理迄今所有软件**为优秀的。它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及输出等诸多领域。本课程主要讲解Coreldraw常用的工具并**应用实例，为学员讲解设计技巧与法则，以达到软件与应用的完美结合。
结业水平：能熟练操作各种办公软件、平面广告设计软件及账务管理系统，胜任高级办公文秘的工作、平面设计师的工作。
全能班
讲解WINDOWS操作系统的应用；详细讲解办公软件Word的运用；文字处理技巧；加插图片、图表、文字艺术、制作图文并茂的文件；精美的文档及长文档的编辑、排版；常用的和复杂的表格制作技巧。EXCEL电子表格的制作、数据的运算、管理、统计，用自定义功能实现各种操作的个性化管理，真正让EXCEL成为您工作得心应手的工具。PowerPoint制作和演示幻灯片，制作出集文字、图形、图像、声音以及视频多媒体元素于一体的演示文稿，可用于介绍公司的产品、展示自己的成果等。互联网的应用：软件**；申请、收发电子邮件（E-mail）等；能把办公软件从初级到高级的全面掌握。
结业水平：能熟练掌握日常所用的办公软件，可进行高级的办公室管理工作。（全国计算机二级考试可选择此班)
文秘班精品班
全面学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和常用的PS图形软件。即： Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网；PS图像处理软件的运用。注：PS的作用有：1、广告宣传2、修复照片3、修改图片4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、公司DM单12、图标制作 13、界面或封面设计。学了此软件对应聘办公文秘工作有画龙点睛的作用。
结业水平：能熟练操作各种办公软件、平面设计软件，胜任高级办公文秘的工作。
办公求职班
全面学习以上“高级办公全能班”中的所有内容和平面设计PS及CDR的全部课程。即：Windows操作系统、word、Excel、ppt办公软件、互联网、管家婆财务软件、电脑日常维护及学习PHOTOSHOP和CORLEDRAW平面软件的运用。photoshop的作用:1、广告设计2、修复照片3、摄影4、包装设计5、艺术文字6、网页制作7、建筑效果图后期修饰8、绘画 9、绘制或处理三维帖图10、婚纱照片设计 11、视觉创意12、图标制作 13、界面或封面设计。Coreldraw是优秀的图形设计软件（即按照自己的构思创意，使用矢量图形来设计图形的软件），也是文字处理迄今所有软件**为优秀的。它广泛地应用于商标设计、标志制作、模型绘制、插图描画、排版及输出等诸多领域。本课程主要讲解Coreldraw常用的工具并**应用实例，为学员讲解设计技巧与法则，以达到软件与应用的完美结合。
结业水平：能熟练操作各种办公软件、平面广告设计软件及账务管理系统，胜任高级办公文秘的工作、平面设计师的工作。
用WPS文字中文本框实现精确套打
在制作红头文件时，我们需要套打;在打印请柬时，我们需要套打，在填写信封时，我们也需要套打。在电脑和网络无处不在的时代，我们的手写体越来越拿不出手，于是，凡是有文字的地方，都想让电脑和打印机来帮忙。套打，于是成了必备的一项技能。
在wps文字2005中，提供了隐藏文字和套打文字功能，不过前提是你必需有套打对象的原始文件，对于填写别人做好的文件头、请柬、信封等情况而言，似乎这是不太可能的。由于，我们请出套打的高手——文本框!这里以套打请柬为例，向大家介绍利用文本框完成套打的方法。
**步，找出直尺，精确地量一量你的请柬的长和宽。然后，启动WPS文字2005专业版(个人版亦可)，将页面设置为与请柬一致的大小。如果打印机不支持，还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。
第二步，目测估计需要在请柬上出现的文字的位置，插入文本框，在文本框中输入需要的文字，设置好字体和字号。右击文本框，调出“设置对象格式”对话框，并填充颜色设置为“无填充颜色”，线条颜色设置为“无线条颜色”(图1)。
为便于控制，点击“文本框”选项卡，将内部边距的4个数值全部设置为“0”(图2)。点击“确定”退出。
第三步，按照第二步的方法，将所有要出现的文字全部用文字框的方式插入到文档中，并根据目测初步放置到合适的位置。裁一张与请柬大小一张的白纸(也可以直接用一张请柬)，用打印机打印输出。
第四步，根据打印出样张的情况，对文档中各文本框的位置进行调整，再次打印输出，如果仍不满意，重复第三、四步，直到满意为止。
小技巧：如果需要对文本框的位置进行微调，只需用鼠标点击文本框的边框，使其处于激活状态(如图3)，然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。
与用分行、空格的方式来套打相比，用文本框套打的优势在于每个文本框的位置相对独立，调整一个文本框不会影响其它文本框的位置，且可以方便地进行微调，可以**大限度地节省调整的难度和耗费的时间。
注：更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目，三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入
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