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温州办公软件培训学习班

办公软件有哪些?6款超实用办公软件推荐

说到办公软件,大家首先想到的肯定就是office软件了。对于普通文员来说,在工作中**常接触到的就是它了。不过有时候为了提高效率,我们还是会使用其他的辅助工具的。

1、PhotoShop

一款非常强大的图片处理工具,可以进行多种图片操作。对于自媒体工作者来说,绝对是一个必不可少的工具。

2、美图秀秀

当然,如果你的水平还无法灵活使用PS,那么对于一些简单的抠图、去水印、打马赛克等,都可以用美图秀秀来代替。

3、teambition

一款高效的团队协作工具,可以实现多人同步在线编辑,还有分享墙、任务板、文件库、日程表等多个功能,让成员之间彼此分享工作资料,查看具体日程安排,了解工作进展,让沟通协作变得更加方便。

4、OneNote

这款软件也是微软的产品,与office文件相辅相成。作为一款笔记工具,它可以任意进行排版布局,就像如同在纸上一般随意。同时还能共享笔记,多人查看同一文档,实现同步编辑,非常方便。

5、捷速OCR文字识别软件

除了文档编辑外,有时候我们还可以**OCR识别技术来“偷懒”。**文字提取,生成word文档,可以节省下很多码字的时间。

而且这款软件还能进行票证扫描,可用于快速提取、保存账单信息,生成电子证件,让办公更加省心。

6、listary

文件搜索神器,有了它,不管文件藏在多深的地方,都能快速搜索出来,让也不用为找文件花费时间了。而且这款软件还能**自定义搜索引擎搜索网页内容,创建文件收藏夹,是我们查找资料的好帮手。

温州办公软件培训学习班

Office办公软件培训

培训目标:能运用办公软件进行文档编辑,制作财务报表、销售报表、数据处理。能达到熟练运用办公软件。

学习周期:1个月

课程内容:电脑基础入门、office word、office excel、office PPT、综合应用。

一阶段 电脑基础入门(此阶段为赠送课程)

(1)电脑键盘、机箱、鼠标布局和功能;

(2)正确启动和关闭计算机,桌面和窗口的详细介绍,程序启动;

(3)文件和文件夹的概念以及建立、移动、复制、剪切、粘贴的运用;

(4)控制面板的设置:键盘、鼠标、显示器属性、时间、任务栏等;

二阶段 office word

(1)wordr的界面介绍;

(2)文件选择、查找、替换、移动、复制以及操作的撤销和恢复;

(3)字体、字号、字形、颜色、下划线、上标、下标、动态效果设置;文字方向、制表位、项目符号和编号,文字的边框和底纹;

(4)段落的设置:段落缩进、行距、文字的对齐方式;

(5)艺术文字、图片、文本框的应用,图文并排的排版;

(6)表格绘制,属性设置,页面设计、分栏、页眉、页脚以及打印;

三阶段 office excel

(1)excel的界面介绍;

(2)excel中工作薄、工作表的区别及其运用;

(3)常用函数、公式的应用、单元格地址的应用;

(4)利用图表查看数据的差异并预测其趋势,图表的插入及编辑;

(5)制作工作表,基本图形的绘制与编辑,图形组合、对齐和分布等;

(6)excel数据库的使用,记录的筛选、排序、数据的分类汇总;

(7)**实例讲解excel在财会工作中的实际应用。

四阶段 office PPT

(1)PPT的界面介绍;

(2)PPT对象、板式、背景等操作;

(3)在幻灯片中加入文字、图片、表格、图表、结构图等;

(4)动画效果设置、自定义放映方式。

五阶段 综合应用

模拟上班工作中的文件、表格以及PPT需要制作,进行毕业测试,测试过关才可以毕业。

word2010中怎么转换文件格式



其实现在在网上**下来的文件格式是多种多样的,不过一般pdf格式比较多阅读器可以支持,而doc或docx格式的文档会比较难搞。不过大家不用担心,我们可以借助Word2010将doc转成pdf格式。

首先在“文件”菜单下选择“另存为”选项,如下图所示。

选择“另存为”选项

在“另存为”对话框中的保持类型选择pdf格式,点击“保持”后就可以将doc转成pdf了,如下图所示。

将doc转成pdf

这样以后,文件格式的转换就可以成功了,而转换出来pdf格式的文档有自己专属的阅读器,所以大家都可以不用担心它不能被读取出来。


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