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Word的作用是文档处理软件。使用此软件，您可以编辑文本、图形、图像和插入其他软件生成的信息。可以利用绘图功能制作图形，编辑艺术文字和数学公式，满足用户文档处理的要求。同时，word提供了强大的制表功能。表格中的数据可以通过公式计算，并可以对表格进行各种修改。一般用于公司制作公告、电子名片、编辑公告、复印等。

提高工作效率，加快信息交流，任何地方都可以成为你的工作地点，实现远程办公和移动办公的结合，并能快速查询文档，节省办公时间。规范的业务管理可以监控工作进度，控制工作状态，及时有效地监控各部门的工作进度。在此基础上，可以明确员工的职责。降低办公成本，实现公文网络审批，减少部门间邮费和差旅费。改善无形资产，利用办公软件处理业务，会使合作伙伴和员工认为自己的企业是一个积极、健康、长期发展的企业。

协作：近年来，许多企业建立了自己的办公系统，推出了财务管理软件，先后引入了购销库存、FRP、SCM、HBr、CRM等系统。这些系统不仅提高了企业的效率和管理水平，而且形成了一个独立的信息孤岛，无法形成一个综合效应，帮助企业更有效地管理和决策。因此，未来的办公软件将大步走向协同办公平台。协同0系统可以将企业1中存储的现有MIS系统、ERF系统、财务系统等业务数据集成到工作流系统中，使系统界面统一、账户统一！业务流程紧密集成。未来，电子政务中的公文流、信息发布、验证审批系统实现无缝集成与协作。因此，将协作的概念和应用融入办公软件，实现从传统办公向现代协同办公的转变。

现场设计要合理。我们通常的第一行及第一列的字段设计必须合理，不能太长或太短（根据表格内容确定），摘要要全面适当，汉字或英文要统一等。其实，做好餐桌也是一个重要的注意事项。单词太多时使用表格。对于那些按时间、节点、名称等分类的文本内容，最好直接用Excel来表达，这样既直观又能让人们快速获取信息。