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现如今，办公软件正向着操作技术简单化、功能精细化的趋势发展。关注大而全的办公系列，关注一些深化小软件的功能。此外，面向政府的电子政务、面向税务的税务系统、面向企业的协同办公软件等都被称为传统的打字、制表等软件。办公软件一般解决用户的文本编辑（合同、协议、说明、总结、经验以及相关工作环境所需的图文混合编排或表格制作）。

学习办公软件的首要的就是通过应用办公软件熟悉岗位工作流程。通常，办公软件本身就是一个“工作流”。不同的岗位要面对不同的任务，只要按照操作要求进行操作。对于大多数初级岗位来说，学习办公软件的重点就在这里，而这些基本的软件操作并不难学，而且往往在很短的时间内就能掌握。

Word应该是三种软件中最常用和最容易理解的软件。它最大的功能是文档输入和排版，而不是繁琐的手写。也是最简单的办公软件，只要在清晰的菜单栏“开始”界面工具使用，用一两次就掌握了，放上鼠标就会有快捷键显示，记住几个常用的可以更熟练快捷的操作。至于其他的功能，如果你感兴趣的话可以理解，但是如果你不需要的话，我觉得没有必要花时间在上面。毕竟，大多数人只用word来输入文本。

在工作场所，不可避免地要用电脑处理一些文字、图片、表格等文件。它不仅限于打字和快速打字，而且不限于使用word、Excel和PPT。通常需要利用各种软件获取文本数据、图片数据、表格数据等，然后利用软件（如word）对拼接数据进行整合和综合处理。本文以一些小数据为例，完成一个完整的word文档，带您进行一次办公旅行。