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Excel的作用是数据处理软件。我们通常用到此软件，处理各种表格，如在工作中创建电子表格、编辑工作表和设置数据格式。例如，通过数据排序、过滤、小计、数据透视表等高级应用。一般用于制作企业人事档案、薪酬管理表、员工绩效考核表等方面。Excel在企业中的重要性和利用率是毋庸赘言的。无论是国企、民企、外企，无论是人力资源、财务、营销、销售，无论是优势数据分析，物联网、云计算、excel都是必须掌握的绝对武器

通过实施电子文档管理，可以方便快捷、准确地检索和阅读相关文档。不需要花很长时间去查找文档，它可以随时随地阅读和打印，为您及时决策提供参考。方便领导与各级员工进行多种方式的沟通，使企业管理者与员工保持高效、有效的工作沟通和信息沟通，消除信息沟通不畅带来的束缚。

网络化：怎样使目前有的办公软件方便地与互联网连接是未来发展的趋势。例如，0office用户可以直接在0office软件中搜索与工作相关的网络资源，用户可以直接在0office软件中撰写自己的博客，并发送到网上B1og空间，实现移动办公。这为国内办公软件企业未来指明了一个方向：如何将现有的办公系统与互联网进行有效的连接和互动，而不是“另起炉灶”，将决定其竞争力和市场地位。

自己要制定学习计划。我们在学习办公软件时，首先要制定更全面、完整的学习计划。只有这样，自学才能避免三天捕鱼，两天晒网。学背忘前。一步一步，不要匆忙。从简单到深入，循序渐进地学习办公软件。我们不能操之过急，也不能在学习过程中敷衍。还有一点，特别是对于初学者来说，一定不要太注重一些“本领”的运用，因为这样会使自己的基本功不扎实。