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办公软件的好处：办公软件的概念非常广泛，没有严格的范围定义。一般来说，根据日常办公的需要，您应该掌握通用的文字处理软件，如word和WPS；简单的数据或表格处理，如Excel；简单的图像处理，如Photoshop或ACDSee、报告、演示、介绍等辅助软件，如power point等。掌握以上基本办公软件，并能处理一般公务活动的秘书支持工作。换句话说，在现代办公环境中，了解上述内容可能不会很好，但如果不了解这些内容，你就无法工作。

办公软件好学吗？不难学。常用的办公软件包括word、Excel和PowerPoint。Word主要是一个文章编辑软件。它易于设置字体、插入图片、编辑文本等。Excel是一个制表软件，也可以用作简单的数据库，还可以生成各种图表。PowerPoint是一种演示软件，通常与演讲演示结合使用。这些软件易于使用，启动起来并不困难。当然，如果你想很好地利用这些材料，那么要使它们清晰、易懂和有吸引力，需要付出大量的努力。互联网上有一些软件使用书籍和资料

零基础怎么学办公软件？就文档而言，其基础是行距、字体、布局、页眉页脚、搜索和替换功能等的设置。文档通常主要用于发送文档，或撰写文章和发送文档。如果你知道如何调整公文的格式，那么大部分文章都是从版面、图文结构、文件准备流程图等方面来编写的。就表格而言，基础是插入空行、搜索、替换、筛选、排序、数据分类和汇总。工作中经常使用的表的较难操作是函数和VBA。基本函数公式为大数据操作节省了时间。

办公软件考试前的准备：看看关于办公软件方面的基础知识，还有多做些实践题，你可以在我要模考网上查看这方面的试题，保持一个良好的心态，使用办公软件并不会有较大的难度。办公软件之所以能够降低岗位工作难度，主要从三个方面入手，其一是规范化工作流程，清晰严格的流程是保障工作效率的重要因素；其二是提升资源整合能力，资源整合能力的提升将在很大程度上降低工作难度，岗位级别越高则资源整合能力越强；其三是提升沟通效率，职场中很大一部分工作内容就是沟通，高效的沟通是提升工作效率并降低工作难度的重要手段。所以，学习办公软件应该从这三个方面进行展开。