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办公软件的前景：办公软件产业是一个绿色发展的科技产业。我们知道有很多种办公软件，如财务管理、日常管理、办公自动化、文件处理系统，包括非常流行的移动办公软件等。这些软件有一个共同点，那就是它们实现了“无纸化”并在一定程度上为减少环境污染做出了一定贡献，可以称之为绿色科技产业。由于办公软件在使用频率、使用效果和使用范围上的不断升级，办公软件产业的发展也在日新月异。因此，随着社会的不断发展，办公软件行业必将迎来快速发展的重要节点。

办公软件的前景：智能化，随着网络和信息时代的发展，用户在处理业务数据时面临越来越多的数据。如果office软件能够帮助用户进行一些基本的商业智能（BI）分析，帮助用户从这些数据中快速发现一些潜在的商业规律和机会，并提高用户的工作绩效，那么它将对用户具有极大的吸引力。此外，办公软件还有其他一些发展趋势。未来，办公软件本身将更加智能化，如可定制的电子邮件、短信规则、强大的自愈功能、人机对话、影视广播、更加丰富多彩的界面等

怎么样学习办公软件？学习办公软件的难度在于第二阶段和第三阶段，这两个阶段通常需要职场人进行一些较为复杂的操作，有的时候还需要具备一定的数据分析技能。对于一些较为专业的领域（金融），往往还需要职场人具备一定的程序设计能力。所以，这两个阶段的学习往往需要一个系统的过程，也需要有专业人士的指导

PPT的使用技巧：ppt的保存和展示：保存-将字体嵌入文件，为了保证PPT展示效果，在使用了其他电脑可能没有的字体的情况下，应该将字体嵌入文件。如何更改：“文件”选项卡-“选项”菜单-“保存”菜单块-勾选“将字体嵌入文件”。PPS格式：在保存的时候“另存为”为“PowerPoint放映”的ppsm或pps格式就可以在资源管理中直接双击这个文件就放映PPT。