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word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

倍杰简介介绍

我们坚持的原则

一、教学管理

1、教学内容不缩水，紧贴时代变化，增加内容，决不因为成本高而缩水。

2、教学水平不忽悠，教师水平达不到要求的决不上岗。

3、教学管理不松懈，每一个知识点，学生都吃透，学过的学生都知道。

4、完备的SAP，教学管理流程执行不因各种因素的变化而影响教学质量

5、一次学精， 学生按要求毕业，完全可以胜任求职、创业的需要，不需要 二次学习。

二、教师管理

先立人，后立教，只聘用热爱教学，愿意倾囊相授优秀教师，不优秀 的、不愿意为学生服务的教师立即被开除。

三、收费管理：

一费清制度，永远实行学费一费清制度，学习中过程至结束决不第二次向学 生收费。

现为成为：

1、 成从大专、本科、研究生学历进修基地。

2、 数控人才模具人才培训基地。

3、电脑维修与网络管理技术培训基地

4、 会计人才培训基地。

5、电脑IT人才培训基地。

6、口才、礼仪、营销、商务管理人才培训基地。

7、电工培训基地（高低压）。

8、淘宝开店人才培训基地。

9、网络营销人才培训基地。

10、英语、日语、韩语人才培训基地。

我们本着依法办学、诚实办学为基础，坚持以质量求生存、为品质求发展。 倍杰全体教师愿为你的个人职业发展添砖添瓦。

OUTLOOK学习产品

OLK112 : Outlook基础入门
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Excel2010工作界面图文使用说明

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1、快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。

2、功能区：位于标题栏的下方，是一个由 9 个选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。

3、编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。

4、工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。

5、工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3...，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。

在Excel中，用户接触**多就是工作簿、工作表和单元格，工作簿就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格，工作表中包含了数以百万计的单元格。

在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel 2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说，一个 Excel 文件就是一个工作簿。

工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字 1，2...1048576表示;列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母 A、B...XFD 表示。默认情况下，一个工作簿包含 3 个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。

单元格是 Excel 工作簿的**小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如 A1 单元格表示位于第 A 列第 1 行的单元格。

如果不使用 Excel2010 时，需要退出该程序。用户可单击程序窗口右上角(即标题栏右侧)的“关闭”按钮 退出程序，也可双击窗口左上角的程序图标或按【Alt F4】组合键退出。

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