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WPS Office 2019 来了,Mac 版 WPS 也来了

近日,金山 WPS 正式发布 WPS Office 2019、WPS Office for Mac、WPS 文档以及基于 WPS AI 墨斗智能办公系统开发的墨斗智能助手「小墨」。

一、WPS Office for Mac

早在 2013 年就有传闻称 WPS Office 将会支持 Mac,但直到**近才有相对 完整的测试版本出现。在本次新品发布会上,金山则正式对外发布了 WPS Office for Mac。

据了解,Mac 版 WPS Office 支持文字、表格、演示文档与云端文档的编辑 和打印等功能。不过,Mac 版 WPS 现在仍在进行 Alpha 测试。

二、WPS Office 2019:全面支持 PDF 稻壳 儿内容资料库

金山此次发布的 WPS Office 2019 全面支持 PDF,使文档打开更便捷。同 时,WPS Office 2019 独有稻壳儿优质内容资料库,可以为创作者提供高质量的内容服务平台。

另外,根据**方公布的数据显示,目前稻壳儿资料库的月**量已超过 1 亿。**内容从求职简历到总结计划,从财务会计到合同协议等,几乎覆盖所有主流行业。

三、WPS 文档:支持多人实时讨论、共同编 辑以及语音批注等

根据**方介绍,本次推出的 WPS 文档的操作入口更加多元化,可实现多人 实时讨论、共同编辑、随心分享。同时,在支持超大文档和全功能格式的基础上,WPS 文档可以实现云端便捷和桌面高效的统一。

WPS 文档还加入了语音批注功能,用户可针对文档内容进行语音批注。在文 档隐私方面,WPS 不仅为用户提供密码设置,还加入了使用权限、文档查看期限、查看次数等控制方式来保证用户数据的安全性。

与此同时随着 Linux 个人版更新、WPS Office for Mac 版本的加入,以及 WPS 文档的发布,用户能够在 Windows、Mac、Linux、Android、iOS,以及所有支持标准 HTML5 的浏览器上登录自己的账号,在任何场景下实现全平 台创作。

四、AI 智能办公助手「小墨」,可自动修正 错别字

WPS 还基于 AI 墨斗智能办公系统推出了墨斗智能助手「小墨」,其可提供 模拟人的智能助手服务。WPS 推出的基于机器学习的 AI 校对,可以帮助用户定位错字和措辞,并且自动修正,进一步提升了写作的效率。

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ACCESS学习产品

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ACC111 : Access管理商业数据库 课程难度    

视频学习:

8.5 小时

学习收获 当有大量的数据需要处理,已经超出了Excel的 处理范围,那该怎么办?在Access如何导入Excel电子表格的数据?如何建立多表之间的联系?如何利用查询功能查找多表的区别?如何在友好界面下 更好的管理和查询数据?学完此课程这些问题都迎刃而解。

培训时长:

18 小时

预备知识:

ACC112 : Access数据库设计及开发实战 课程难度     

视频学习:

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学习收获 从窗体与报表应用入手,再深入到宏、VBA的深 层次应用;精心呈现了一系列非常实用的实例,掌握蕴含在其中的软件设计理念,并能使用正确的方法和步骤开发一个完整的ACCESS数据库应用程序; 设计企业内容自动化系统例如:财务部自动打工资条系统,销售部自动统计周报表等。

培训时长:

18 小时

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Access管理商业数据库

利用WPS表格函数自动汇总中考报名册



一年一度的中考报名已经开始了,招生办小牛又在为汇总全县中考报名情况而忙碌着,一会儿“筛选”,一会儿“排序”,弄得满头大汗,两眼发直。看到他这副狼狈像,我向他提议利用wps表格函数自动汇总,并手把手地把函数设置的方法告诉了他。
一、建立报名表册
在全县统一的中考报名表格中输入学生报名信息,若是县级招办,直接将各乡镇上报的数据复制到表格中即可。(如图一)

按照县的要求,填报高中的学生,在高中栏内填“1”,大专填“2”,幼师填“3”,中专填“4”,职中填“5”。




二、建立汇总表格
按照县招办的要求在WPS表格中制作汇总表格。(如图二)


三、建立统计函数
在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(报名册!$I:I,"1")”,统计出报考高中的学生人数;在C2单元格中输入数组函数 “=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$D:D="女"))”统计出报考高中的学生中的女生人数;在C2单元格中输入 “=B2-SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$G:G="汉"))”统计出报考高中的学生中少数民族人数;在E2中输入函数 “=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$H:H="应届"))”统计出报考高中的学生中应届生人数;在F2单元格中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$J:J=2))”统计出高中兼报五年制大专的学生人数;在G2中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$K:K=3))”统计出高中兼报幼师的学生人数;在H2中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$L:L=4))”统计出高中兼报中专的学生人数;在I2中输入 “=SUMPRODUCT((报名册!$I:I=1)*(报名册!$M:M=5))”统计出高中兼报职中的学生人数。至此,报考高中类别的学生情况统计出 来了。
按照本县的规定,报考高中,可以向下兼报大专、幼师、中专、职中;报考大专,可向下兼报幼师、中专、职中,以此类推。根据这个规定,我们再来看一下有关大专这一类别的公式设置。
在B3单元格输入“=SUMPRODUCT((报名册!$I:I="")*(报名册!$J:J=2))”统计出报考大专的学生人数,该函数的含义是:当 “报名册”工作表中的S列的某单元格信息为空值,而J列对应的单元格有信息,则判断为该生报考大专,在B3中返回报考大专的学生人数。
同理,我们在B4单元格中输入“=SUMPRODUCT(((报名册!$I:I="")*(报名册!J:J="")*(报名册!$K:K=3)))”统计 出报考幼师的学生人数。以此类推,可在B5、B6中输入统计中专和职中报考人数的函数,并比照高中类的函数格式在其余单元格中建立统计女生数、少数民族数 等信息的函数。
函数建立完毕后,我又提醒小牛凡数组函数必须使用“Ctrl Shift Enter”组合才能得出正确结果。小牛迫不及待地将某校一个班的学生信息复制 到了“报名册”工作表中,然后点击“汇总”工作表进行测试,哈哈,所有统计结果全部正确地显示出来了。(图三)





中考报名册.xls


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