倍杰教育

上班族应该用哪些软件学习？

可以准点下班，估计是没个上班族心里**深的愿望。可是面对一堆需要处理 的文案，单纯依靠Office或Adobe工具是无法快速解决的。

1、石墨文档

这个软件可以实现多人在同一文档中，进行编辑和讨论。

2、Everything（文件搜索神器）

本地磁盘里有N多个文件，你是不是也曾为查找不到目标文件，而记得团团 转。

但有了这个工具不管你有成千或上万个文件，输入关键词即可快速帮你查找 出来。

3、ChacuoNet

如果你需要发送工作邮件，又不想用你的私人邮箱。那这个ChacuoNet就很 适合你。

比较特别的地方就是免注册啦，而且可以持续24小时接收国内大部分网站的 验证码。这样你还会担心邮箱不够用吗？

4、迅捷PDF转换器

这是一个很实用的文件格式转换工具。你可以直接添加多个文件，再选择转 换模式，就可以一键转换成你想要的文件格式了。

倍杰教育

招生对象:无需基础，从“0”学起

1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的 人员。

2、希望进一步学习电脑IT技术的人士打基础的人士。

3、掌握电脑运用的人士。

4、其它有志青年。

课程特色：

修完本课程，能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作，毕业或获全 国能应聘并胜任文员、助理等电脑办公相关的工作。

独特的教学方法，学得更好，更易上手。

可利用业余时间学习。

修完可达到办公文职中级水平。

主要学习内容:

1、入门：从“0”开始，学习电脑开关机、键的功能，国际指法英文输入， 打字、智能输入法，运用领域、信息时代。

2、Windows：资源管理器、文件管理，控制面板，存储单位、显示设置、快 捷键操作，任务栏设置、输入法设置、打印机设置。

3、WORD：样式、文本格式设置、中文版式设置、制表位设置、套用格式、 艺术字、特殊符号、分段及合并各类复杂表格绘制、图型及公司流程图绘制等。(以现代企业办公实例讲解，中文版式设置、项目符号和编号；页面设 置、标注、制表位设置、word格式与版面的设置操作、查找与替换、套用格式、特殊符号；边框和底纹，设置中文版式、分段及合并、特殊字符处理； 复杂表格绘制分栏排版，页码、设置文档加密；板式主题运用、水印制作、页眉&页脚设置；超长文档打印、制作目标与索引、插入各种媒体、文 件格式转换；复杂表格与公式运用图型及公司流程图绘制等；)

4、Excel：工作簿,工作表,单元格,区域的编辑；各类数据类型的输入、编 辑区域的移动、复制、插入和删除、 隐藏和取消隐藏行列工作表的方法 复制格式、套用格式的方法以及自定义格式化工作表的新建、插入、命名、复 制、移动和删除的方法；常用公式编辑方法，掌握常用函数的使用；SUM、COUNT、IF、LOOKUP、AVERAGE、MAX、MIN、COUNTIF、COUNTA、SUNIF、SUNIFS、LARGE、SMALL、AND、OR、MID、ISODD、 ISEVEN、LEFT、RIGHT、LEN、LENB、ROUND、ROW、COLOUM 、MOD等函数的使用；理解图表的建立和操作方法，能对图表对象进行增加、修改和删除，能对图表进行修饰；数据的排序、筛选、以及分类汇总的使 用方法；图表生成及分析、工作表的页面设置和打印。

5、PowerPoint：多种方法创建演示文稿，设置演示文稿的各种视图；改变 幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线；幻灯片的处理。录制旁白、文字、图片、 音乐等；素材收集及编辑插入自定义动画，设计模板的运用；文 本编辑处理方法；文本的编辑；段落格式的设置；项目符号和编号的设置；文本框的设置；幻灯片的背景、配色、模板、动画设计、母版的设计和控制 ；各种图形对象的绘制、编辑和调整操作；插入和编辑图片、剪贴画、艺术字、视频对象、声音、组织结构图；超链接和动作按钮的设计；设置放映方 式和自定义放映；进行演示文稿的放映、打包和打印；幻灯片配色方案动作按纽、超级链接、调试等。

6、办公设备：使用现代企业办公设备、复印机使用与维护、扫描仪安装与 使用等。

7、Internet办公上网班：Internet Explorer 设置、高级搜索、E-mail电 子邮件的申请及管理，网上搜索长传**资料、360、金山毒霸等安全软件的使用、电脑系统常见问题的解决方法，系统安全常识讲解，病毒查杀、等 。（教学网络办公知识，不同于网吧）

Excel2007教程：工作表中可以使用的各种数据类型

---

Excel2007基础教程：工作表中可以使用的各种数据类型

正如您所见， Excel 处理各种数据的方法是不一样的。因此，需要了解在Excel 工作表中可以使用的各种数据类型。

一个Excel 工作簿中可以含有任意个工作表。每一个工作表由170 亿个以上的单元格组成。一个单元格可以包含任意三种基本的数据类型:

令数值;

令文本:

公式。

一个工作表也可以含有图表、图形、图片、按钮和其他对象。这些对象并不包含在单元格中，而是驻留在工作表的绘图层，它是位于每张工作表顶部的不可见图层。

交叉参考:第18 章讨论可以放直在绘图层中的一些项.

3 .1.1 数值

数值代表一些类型的数量:如销售数量、雇员人数、原子重量、测验成绩等。数值也可以是日期(如2 007-2-26 ) 或时间( 如凌晨3:24) 。

交叉参考: Excel 可以用许多不同的格式显示数值. 在本章后面的小节中，可以看到不同的格式选项是如何影响数位显示的(参见3.5 节) 。

Excel的数字限制

您可能会对Excel 所能处理的数据类型感到好奇.换句话说，数字**大能到多少?如此大的数字又有多少精确度?

Excel 的数字可以精确到15 位有效数字.例如，输入一个大值，123 456 789 123 456 789 (1 8 位)， Excel 实际上只存储了15 位精确度的数字: 123 456 789 123 456 000. 精确度似乎十分有限，但在实际应用中，却很少产生问题.

15 位数字的精确度可能产生的问题之一是在输入信用卡号的时候.大多数信用卡号都是16位.但Excel 只能处理15 位数字，所以它会用零代替**后1 位信用卡号.更糟糕的是，您甚至没有意识到Excel 使其卡号变得无效.那么解决方案呢?可以把信用卡号作为文本输入.做这件事**简单的方式是把单元格格式预设为"文本" (选择"开始" Q "数字"，并从下拉"数字格式" 列表中选择"文本" ).或者可以在信用卡号前加一个单引号.这两种方法都会防止Excel把输入的项解释为数字.

下面列举了Excel 的其他一些数字限制:

**大正数为: 9.9E 307

**小负数为: -9.9E 307

**小正数为: 1E-307

**大负数为: -IE-307

这些数都是用科学计数法表示的.例如，**大正数为"9.9 乘10 的307 次方". (换句话说就是99 后面跟着306 个O. )但需记住的是这个数只有15 位数字的精确皮.

3. 1.2 文本项

大多数工作表也在其单元格中包含文本。可以插入文本作为数值标签、列标题，或有关工作表的说明。文本通常用于说明工作表中数值的含义。

以数字开头的文本仍会被看作文本。例如，如果将"12 雇员"输入单元格， Excel 会把它看作是文本而不是数值。因而不能使用该单元格进行数字计算。如需说明数字12 指的是雇员数，则将"12" 输入单元格井将"雇员"输入到单元格的右边。

3.1 .3公式

公式使一个电子表格成为一个真正的电子表。Excel 可以让您输入功能强大的公式，这些公式**使用单元格中的数值(甚至是文本)来计算出所需要的结果。当在单元格中输入公式时，公式结果会出现在单元格中。如果更改公式使用的任意数值，公式重新计算并显示新的结果。

公式可以是简单的数学表达式，也可使用Excel 中某些内置的功能强大的函数。图3.1 显示了一个计算每月应还贷款的Exc~l 工作表。它包括数值、文本和公式。A 列中的单元格包含文本，B 列中的单元格包含4 个数值和2 个公式。公式在B6 和BI0 单元格中。为了便于参考， D 列显示B 列单元格的实际内容。

相关推荐：

---

苏州办公软件培训   苏州办公软件培训班   苏州办公软件培训机构