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熟练掌握办公软件对我们日常工作的重要性

熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，对于这一要求， 我们大连中培有着一些建议。

熟练应用word

Word是工作中使用更多的办公软件，不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来，两者更终都要到达我们的人力资源部，由此可见，无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件， 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。

对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家，其实在word的表格中，如 果大家想要竖排文字，只需要选中并右击某一单元格，选择“文字方向“，在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。

熟练应用excel

想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法，excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助，比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等，下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。

在我们的工作中，经常需要对数字进行求和，在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中， 单击“常用”工具条上的“Σ”图标，这时就会产生自动求和公式，并且使用此公式时，系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。

熟练应用PowerPoint

熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了，也就是我们 平常所说的PPT，我们日常会使用PPT来进行讲解，例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可见PPT不 论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。

ps

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培训时长： 12 小时
预备知识： Photoshop由零开始

PS131 : Photoshop特效设计提高班
视频学习： --	学习收获	了解并掌握图像处理、编辑、通道、图层、路径 综合运用；图像色彩的校正；各种特效滤镜的使用；特效字的制作；图像输出与优化等，灵活运用图层风格，图层特效和蒙版，制作出千变万化的图像 特效。

vba设置word文档的格式

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①将格式应用于选定内容

下列示例使用Selection属性将字符和段落格式应用于选定文本。使用Font属性获得字体格式的属性和方法，使用ParagraphFormat属性获得段落格式的属性和方法。

Sub FormatSelection()

With Selection.Font

.Name = "Times New Roman"

.Size = 14

.AllCaps = True

End With

With Selection.ParagraphFormat

.LeftIndent = InchesToPoints(0.5)

.Space1

End With

End Sub

②将格式应用于某一区域

下列示例定义了一个Range对象，它引用了活动文档的前三个段落。**应用Font 和ParagraphFormat对象的属性来设置 Range对象的格式。

Sub FormatRange()

Dim rngFormat As Range

Set rngFormat = ActiveDocument.Range( _

Start:=ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Start, _

End:=ActiveDocument.Paragraphs(3).Range.End)

With rngFormat

.Font.Name = "Arial"

.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify

End With

End Sub

③插入文字并应用字符和段落格式

下列示例在当前文档的上部添加单词 Title。**段居中对齐，并在该段落之后添加半英寸的间距。将单词 Title 的格式设为 24 磅 Arial 字体。

Sub InsertFormatText()

Dim rngFormat As Range

Set rngFormat = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=0)

With rngFormat

.InsertAfter Text:="Title"

.InsertParagraphAfter

With .Font

.Name = "Tahoma"

.Size = 24

.Bold = True

End With

End With

With ActiveDocument.Paragraphs(1)

.Alignment = wdAlignParagraphCenter

.SpaceAfter = InchesToPoints(0.5)

End With

End Sub

④在 12 磅和无之间切换段前间距

下列示例切换选定内容中**段的段前间距。宏将获取当前段前间距的值，如果该值为 12 磅，则删除段前间距格式(将SpaceBefore属性设为零)。如果段前间距的值为除 12 外的其它数值，则将 SpaceBefore属性设为 12 磅。

Sub ToggleParagraphSpace()

With Selection.Paragraphs(1)

If .SpaceBefore <> 0 Then

.SpaceBefore = 0

Else

.SpaceBefore = 6

End If

End With

End Sub

⑤切换加粗格式

下列示例切换选定文本的加粗格式。

Sub ToggleBold()

Selection.Font.Bold = wdToggle

End Sub

⑥将左边距增加 0.5 英寸

下列示例将左边距和右边距增加 0.5 英寸。PageSetup对象包含文档的所有的页面设置属性(左边距、下边距、纸张大小等)。LeftMargin属性用于返回和设置左边距设置。RightMargin属性用于返回和设置右边距设置。

Sub FormatMargins()

With ActiveDocument.PageSetup

.LeftMargin = .LeftMargin InchesToPoints(0.5)

.RightMargin = .RightMargin InchesToPoints(0.5)

End With

End Sub

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