倍杰教育

word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1）文字水印

插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令，可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法：单击“视图”，选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏)，把鼠标移到文字水印处单击，再单击“艺术字”工具栏，可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作，选中水印文字，单击右键，选择“设置艺术字格式——版式”，选择“衬于文字下方”，满意后，打开“视图”菜单，取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2）图片水印

单击“插入——图片”，视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键，出现“图 片工具栏”(如果没有，请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方 ”，“图像控制”选“水印”。

此外，还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置，满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑，一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中，有些时候可能会出现生僻字，如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能，可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1）首先打开Windows10触摸键盘：在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮（Y）”。

2）在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标，点击一下它。

3）在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4）点击一张纸和一支笔的那个图标。

5）在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话，直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音，Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字，在开始选项卡的字体选项组中，直接单击拼音指南按钮，在随机打开的对话框中单击确定按钮，即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入，而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

办公自动化

课程介绍：随着电脑的普及，电脑已深入到我们的工作和学习的方方面面，学习离不开电脑，工作离不开电脑，娱乐离不开电脑，为了更好地融入现 代社会，学好电脑是关键的一步。为此开设电脑商务班，凭借多年的教学经验，精心设计课程大纲，在教学方式上不断改良，采用灵活专业的授课方式 ，配备先进的教学设备，随到随学一人一机，实践教学。您再也不用为时间少、基础差等问题而烦恼，只要您交给我们一点点时间，电脑将不再神秘和 不可驾驭，她将会让你的工作事半功倍、生活多姿多彩。

招生对象：

1、希望从事助理、文员 、统计、生管、采购、绘图、总务等文职类工作的人员；

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课程收益：

1、老师荟萃，业界一线 教师授课，多元法教学模式让你快速掌握当下的知识体系，让你学以致用；

2、让学员亲自参与真实 的大型项目设计，使学生增强实战就业能力；以达到毕业即能就业的目的。

3、免费推荐就业，无时 间和次数限制。

学习内容

一部分 Windows及网络

课程内容：1.认识键盘与 鼠标及基本使用；2.标准指法练 习；3.拼音打字；4.Windows操作系统；5.文件管理（文件与文件夹的操作）；6.网站浏览；7.百度搜索；8.看电影听音乐；9.网上购物；10. QQ聊 天；11.电脑微信使用。

二部分 Word快速入门

课程内容：1.功能介绍； 展示标准行政通知版面、简历表格、长文档版面；2.文件操作（新建、打开、保存）；3.版面（页面）设置与文字录入原则；4.文本的选择操作；5.常用文字格式设置方法；6.段落格式设置；7.编号与项目符号；8.认识表格（与Excel表格的**大区别）；9.创建表格的几种方法；10.选择表格（行、列、单元格）；11.行与列的操作（插入与删除、行高与列宽）；12.单元格的合并与折分；13.表格边框与底纹；14.表格的基本计算（与Excel计算对比）；15.什么是样式；16.样式应用；17.修改样式；18.自定义样式；19.插入封面；20.自动目录；21.多文档合并；22.什么是SmartArt图形；23.创建SmartArt图形；24.SmartArt图形的编辑与修改；25.插入自动图形与图片；26.自选图形与图片的编辑；27.图形与文字的绕排方式；28.截图功能；

三部分 Excel快速入门

课程内容：1.Excel初体 验；2.工作簿、工作表、单元格关系与基本操作 ；3.行与列的操作（插入与删除行列、改变行 高与列宽）；4.使用键盘快 速录入数据表格；5.选择方法； 6.表格格式设置；7.完成一张标准源数据表；8.单元格格式设置（数据格式）；9.序列填充；10.单元格（区域）名称定义；11.数据有效性（数据验证）；12.分列；13.查找、替换、定位；14.移动、复制、粘贴；15.选择性粘贴；16.基本排序；17.多字段排序；18.一般筛选；19.高级筛选；20.条件格式；21.Excel中的公式与运算符；22.常用函数（SUM\AVERAGE\COUNT\MAX\MIN）；23.IF函数基本运用；24.认识Excel中的图表；25.图表的种类与作用；26.柱形图与条形图创建与编辑；27.折线图的创建与编辑；28.饼形图与环形图的创建与编辑；29.基本复合图表的创建；30.对比数据透视表的优势；31.数据透视表的概念及作用；32.创建**个数据透视表；33.数据透视表的字段列表；34.数据透视表的汇总方法；35.数据透视表的布局；36.数据透视表分组；37.数据透视表值显示方式；38.数据透视表样式设置。

四部分 Excel综合案例

课程内容：源表字段设置（设计流水帐表）；

五部分 Excel60例必会技巧

课程内容：1.工作表的快速定位；2.工作表的批量修改；3.深度隐藏表、行、和单元格内容；4.只能修改指定的单元格；5.单元格的自动换行与强制换行；6.格式刷的妙用；7.表格的快速选取；8.空行批量删除；9.隔行插入；10.Excell行列的转置；11.一列转多列和多列转一列；12.Excel合并同类项；13.Excell拆分合并单元格；14.复制表格保持行和列宽不变；15.不复制隐藏行；16.筛选后的高难度复制；17.公式的快速复制；18.合并单元格公式的快速复制；19.公式跨行复制；20.各种序号的复制和自动生成 ；21.分数、字母与日期的复制；22.制作工资条的**简方法；23.把行列分级分组显示；24.excel中日期的筛选；25.excel中文本的筛选；26.excel中数字的筛选；27.快速删除报表中图片；28.筛选**后一条记录；29.删除重复记录；30.Excel多条件排序；31.excel隔行排序和随机排序；32.同步排序；33.excel按颜色排序与自定义排序；34.用合并计算核对两个表；35.2级联动下拉列表的设置；36.分离文本与数字的**简方法；37.批量合并单元格的值；38.单元格内容拆分；39.万能日期转换；40.数字的转换；41.数字的万元显示；42.数值转换成大写格式；43.低于上月的自动添加向下箭头；44.分页小计；45.批注中插入图片；46.图片的对齐方法；47.向excel中批量插入图片并一一对应；48.打印时每页自动带标题行，打印不显示表内错误值；49.表示第几周第几天；50.F4功能知多少；51.坑爹，输一个，成一排；52.一键索取所有文件名，并可以批量重命名；53.宏表函数应用_计算星号结果；54.聚光灯.xlsm；55.更改回车键方向；56.从网页导入数据到excel表格；57.设置文件打开密码；58.对报表公式所在单元格加密保护隐藏；59.设置仅能修改报表内某个区域；60.限制仅能输入不重复数据

就业方向:办公文员、助理 、行政人员；

授课特点:一对一授课\小班授课 \预约上课\网络 面授双师课堂\就近上课

word文字排版方法有那几种

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1 Word中正文的输入 1

1.1 普通文字 1

1.2 上下标及公式的输入 1

①快捷方式的调出方法 1

②输入方法 3

1.2 特殊符号的输入 4

1.3 格式刷的使用 5

2 文档排版技巧 5

2.1 设置首行左缩进 5

2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作) 6

2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式) 6

2.4 设置标题(可用来生成目录) 7

2.5 自动生成目录 9

2.6 文本框及图文混排技巧 9

3、网页内容复制到word以后的排版及查找替换功能的使用 12

3.1 网页内容快速转入word 12

3.2 文档内查找替换空行的操作 13

4、word中表格的处理 14

4.1 表格调整及表内数据的处理 14

4.2 三线表的设置 16

文稿录入排版技巧

学者风范

摘要：以word2003为例，简要介绍了文稿录入、排版的技巧，并对某些功能进行了**详细介绍。

关键词：word;上标;下标;公式编辑器;排版;表格处理;折页打印设置技巧;文档目录自动生成技巧。

使用word进行文档编辑是一件十分　的事，如果不掌握技巧，就不是那么简单了，为此本人就一些常用技巧及部分特殊技巧进行了总结归纳，想必会对大家的学习、工作、生活有所帮助。

1 word中正文的输入

1.1 普通文字

使用各种输入法正常输入正文，无需对排版等进行设置(要使用两端对齐的基本设置，不然右侧边界的字会出现进进出出、很不齐的现象)，打字完成后再进行排版。

[推荐使用的输入法有：拼音加加集合版，紫光拼音输入法，自然码输入法，微软拼音输入法2003，再有就是五笔字型(适用于专业人员)，以上输入法均可以在网站上**安装使用。本文作者推荐使用《拼音加加集合版》 自定义的特殊符号输入，在该输入法中全拼、双拼、简拼均可以使用，效果同样好用，并有其它一些特殊功能，如自动保存词组、人工删除词组(ctrl 词组序号)、直接输入特殊字符(非插入方式)、直接输入字母无需转换(回车直接上字母)、查生字]。

1.2 上下标及公式的输入

①快捷方式的调出方法

可以**菜单调出上下标，方法为：在工具栏的任意位置单击鼠标右键→弹出菜单后选择**后一行的“自定义”→然后在“命令”→“格式”选项中找到x2和x2，并用鼠标左键按住拖放到工具栏的任意位置，当出现“I”标志时，松开左键，上下标的快捷方式设置成功。如图1、图2所示。

图1 上下标快捷、方式的调出步骤①

图2 上下标快捷、方式的调出步骤②

公式编辑器的快捷方式从“插入”选项中调出，也要用鼠标左键拖拉到桌面工具栏的任意位置(如图3所示)。但是如果在安装word时没有安装公式编辑器，就需要在使用这个功能时进行安装，系统会有提示，如果当时已经安装，就可以正常使用了。

图3 公式编辑器快捷方式的调出步骤

②输入方法

如 a2 b2的输入只需在输入a2 b2后，选中2，然后单击快捷方式X2，即可转为上标，其余雷同。也可以在完成一个下上标的设置后，选中该上标格式，用格式刷 刷其它需要设置上标的文字。即：先设置a2为上标，然后选中2，然后双击格式刷 ，就可以到其它地方刷上标了。

如果用到公式录入，就要使用公式编辑器 ，打开后出现图4的公式界面，单击选择格式，详细的对应关系见图5。这些格式可以组合使用，如输入比较复杂的数学公式就要用到这些组合功能。

图4 公式编辑器菜单栏

图5 公式编辑器全部输入格式对照图

1.2 特殊符号的输入

一般根据输入法来确定如何输入特殊符号，如℃、≈、≤、≥、⊿、■、√和外国人名中间的小点•等就要在输入法提供的功能中选择输入了。如拼音加加可以直接定义成组符号，紫光拼音可以单独定义符号，微软拼音、智能ABC和五笔字型可以在输入法提供的软件盘中选择特殊符号的输入。只是有些需要转换，而有些则可以直接输入无需进行转换，如拼音加加、紫光、自然码等输入法在输入特殊符号时都不用单独转换，而是有一些特殊的设置，如自然码(可以引入拼音加加使用)，以字母O开头，可以输入od：±-×÷∑￠℃≤≥……;oz：°№☆★○●……;ot：→←↑↓↙↘↗↖;oh：各种希腊字母;oe：各种俄文字母，or：各种日文符号;oi：各种编号，①②……⑴⑵……⒇⒈⒉……⒛㈠……㈩;用户还可以自己定义或增加特殊符号，这样就可以像输入正文文字一样的快速录入，从而提高办公效率。

1.3 格式刷的使用

格式刷属于常用工具栏的命令，其图标为 ，可用来简化批量重复操作，如设置标题为黑体，3号字，只要完成了一个标题的设置，就可以在选中该内容之后双击格式刷图标，然后让鼠标“带着”刷子将其他标题刷为相同的格式，作者在使用中经常用格式刷处理标题样式(如字体、字号、行距等)、段落缩进、设置上下标、表格内统一样式等，学会了格式刷，以后就不用逐个设置相同格式的标题、段落的内容了。

2 文档排版技巧

由于工作用纸多为16开或B5，因此纸张一般设置成16开的。正文字体、字号一般使用宋体、小四号，标题可以适当大一些，如三号字或小二号字，一般设置成黑体字。文件内容输入完成后，一般按下面操作进行排版。

2.1 设置首行左缩进

首行左缩进就是**行开始空两格，设置方法为：选中全部文字，快捷操作方法是ctrl A，或者在打字区域的左侧，出现如图所示的箭头时，三击鼠标左键。 [其实，快速选中文字另有几种快捷方式，选中一行：单击鼠标左键;选中一段，快速双击左键;选中全文：快速三击左键;选中文章中的部分内容，鼠标点到开始点，然后移动鼠标到目标位置，暂不点击，先按住shift，再点击鼠标左键，该范围的文字即被选中。这些操作应该比用鼠标从头拉到尾快很多，而且方便操作]。然后单击“格式”菜单项的“段落”，设置首行缩进2个字符。这样之后全文即完成了首行缩进。

图6 快速选中一行、一段或全文时的鼠标状态

2.2 设置标题字体、样式(无需生成目录的操作)

先设置文章的大标题字体、字号，它是单独设置的。计算机内安装的字体均可以供选择，字号系统提供了1～1638点阵的字号，标题一般选择三号或者小二号，以示与正文区别。如打印特大字，会用到人工输入字符点阵的情况，如打印50号、300号字等，可以试试看。文章内部的各级小标题字体、字号设置，可以在设置好一个后，用格式刷进行快捷设置。

2.3 打印B4拼页16开文件(带页码格式)

在打印页数较多的文件时，如想打印蜡纸，没有页号是相当麻烦的事情，一般使用16开(B5)的纸张格式，而打印时又想打印成8开(B4)的，还想保留原有的页号格式(如第X页，共Y页)，怎么办?折页打印，不行，没有单独的页号!我们可以这样操作(如图7所示)：先按B5或16开纸张正常输入文字，并设置好页码样式(页眉、页脚);然后将页面设置成B4纸张(相当于8开)，横放，在页面设置→页边距→页码范围选项中选择“拼页”，这样设置后就可以打印出8开纸张，左右都是16开，且都有页码格式的文件了。根据打印机的不同，蜡纸一般都是纵向放入打印机，有商标的一侧先装入。如使用EPSON-LQ1600系列的打印机，装蜡纸后，可以**调整纸张装入打印机的默认位置，按住控制 微调进纸，直到打印机出现声音提示，不再能够微调为止，打印机的装纸初始位置设置完成(在本次使用而未关打印机的过程中，每次装纸，自动进纸到此位置)，为打印蜡纸，还应在每次自动进纸后人工微调进纸8下(点动)，这样能够确保打印的文字在打印蜡纸的有效区域内。这样就减少了人工调整蜡纸进纸位置，可能引起的打印位置不准确或纸张损失。这种拼页排版打印进纸调整方法，已经在我公司推广使用很长时间，效果很好。

图7 B4拼页16开文件打印设置

2.4 设置标题(可用来生成目录)

在编辑讲义、成册的技术或管理文件时，总想快速查找到指定章节，同时还要自动生成目录(序号——章节——页号)，这就用到了“标题”概念，在Word的“格式”工具栏的**左侧，单击样式的下拉箭头 ，出现标题样式(如图8所示)。

图8 标题下拉菜单 图9 设定标题样式

下面简要介绍标题设置方法：鼠标选定需设置的标题行(以设置1级标题为例)，单击样式出现图11所示的下拉菜单，鼠标移至标题1，单击鼠标左键，完成**个标题设置，然后修改标题1的字体、字号、行间距，完成后再执行一次图8下拉菜单出现图9的对话框，单击图9中箭头所指位置“标题1 黑体，小四，……”，标题设置即告完成，其他同级标题可用格式刷刷一遍，二级及下级标题设置步骤同上，超过三级标题后，需将页面从“页面视图”调为“大纲视图”，然后应用提升标题或降低标题的命令(如图10所示)来设置标题样式。

图10 大纲视图页面提升、降低标题操作

使用Word2000设置标题的操作与上述步骤有所不同，在选定一个作标题的行后，单击“样式”下拉菜单，单击标题1(仍以设置标题1为例)，进入编辑状态后，修改标题1的字体、段落等格式，选中标题行后，光标单击并移到样式下拉菜单的标题1一行，回车或单击确认，在出现的对话框中，选择**行“更新样式，以反映**近所做修改”，这样对标题1样式的修改及设定就完成了，其余等级的标题操作类推。

2.5 自动生成目录

标题设置完成后，执行插入“引用——索引和目录”命令(Office2000可直接插入索引和目录)，光标移至目录选项(如图11所示)，将格式调整为作者希望的格式后，单击确定，完成目录插入。

图11 插入索引和目录对话框

有时插入目录后，还需对文件内容(如正文、标题等)进行修改，这就会使部分章节的名称、页号发生变化，这样目录就需要进行更新，否则修改过的内容就无法正确显示。更新目录时，只需在文件内容修改后，在目录区域单击鼠标右键，在出现快捷菜单中选择并单击“更新域”，在弹出的对话框中，“选择更新整个目录”(如图12所示)，目录立即被更新。

图12 更新目录操作

2.6 文本框及图文混排技巧

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