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word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

Office办公应用软件实战班

【教学内容】

一部分：基础 篇

1、从**基础的键盘指法训练开始，并学习五笔或拼音打字

2、电脑硬件与软件、U盘选购与使用

3、Word基础、文件管理、WinRar压缩软件、杀毒软件及常用软件的安装及 管理

4、Internet互联网应用、搜索引擎查找资料、图片、MP3、软件的**

5、QQ通讯软件、Email电子邮件、附件管理、网上娱乐及购物、网上求职、 找工作

6、课程考核

二部分： OFFICE2003

1、 Word文字处理、图片、艺术字、文本框与文字混合排版；

2、 正规公文、书籍、杂志排版、页眉和页脚，制作目录等。

3、 Word制表功能讲解

4、 Excel电子表格，数据输入，格式设置，表格制作规范

5、 公式与函数，数据的管理与分析，高效查找数据，工作流程分析，建立 管理表格

6、 创建图表，数据透视表等。

7、 PowerPoint各行业案例解析

8、 幻灯片版式，背景图片，动画特效。

9、 幻灯片放映，换片方式，插入声音文件，幻灯片母版，设置循环放映等 。

10、课程考核

三部分： OFFICE2007

1、 重点讲解OFFICE2007新增功能、操作技巧

2、 精讲各种快捷键、自动化排版、制表等提高办公效率的方法

3、 高级函数运用、数据有效性验证

4、 各行业经典案例分析与评讲

5、 课程考核

四部分：办公 设备应用

1、 讲解打印机

2、 复印机，扫描仪，数码相机，投影仪

3、 办公设备选购技巧、使用与维护

4、 课程考核

Word2007教程 简单设置文字底纹

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接下来，我们主要用到底纹中的“图案底纹”设置，小编就拿个实例来进行演示一遍吧!

操作步骤

1、启动Word2007，打开一份文档方便给大家演示，鼠标左键按住不放，选中某个段落，单击开始选项卡下的边框线按钮，从下拉菜单中选择“边框和底纹”。

2、弹出边框和底纹对话框，切换到底纹标签，单击图案--样式后的小三角箭头，从下拉菜单中选择底纹样式，这里小编选的是“深色棚架”。

3、然后点击颜色后面的小三角，弹出下拉菜单，为底纹选择一款颜色。

4、单击确定按钮，将底纹样式应用到文档段落中，如下图所示，这样可以美化文档，也可以起到突出的作用。

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