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太仓办公软件应用职业技能培训教程_太仓办公软件培训

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太仓办公软件应用职业技能培训教程

word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1)文字水印

插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2)图片水印

单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图 片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是:“文字绕排”选“衬于文字下方 ”,“图像控制”选“水印”。

此外,还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置,满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中,有些时候可能会出现生僻字,如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能,可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1)首先打开Windows10触摸键盘:在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮(Y)”。

2)在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标,点击一下它。

3)在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4)点击一张纸和一支笔的那个图标。

5)在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话,直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音,Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字,在开始选项卡的字体选项组中,直接单击拼音指南按钮,在随机打开的对话框中单击确定按钮,即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入,而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

太仓办公软件应用职业技能培训教程

ppt学习产品

太仓办公软件应用职业技能培训教程

P122 : PPT精美制作与演示技巧

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7 小时

学习收获 制作报表报告,做产品演示是企业白领几乎每天 都要进行的工作,**报告和演示,董事会从中了解公司的运营情况,领导从中了解您的成果和能力,客户从中了解产品的优势和特点,项目成员从中 了解目前的进展和下一步的工作。**该课程的培训,我们将学到如何制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述 和传达。

培训时长:

12 小时

预备知识:

PPT基础入门

PPT111 : PPT基础入门

视频学习:

2 小时

学习收获 本课程主要以文字录入为主,辅以简单的美化、 动画与播放技巧,可以作为PPT入门的基础课程来学习。

培训时长:

6 小时

预备知识:

PPT133 : 工作型PPT速成秘籍

视频学习:

2 小时

学习收获 本课程为您介绍**基本**实用的排版方式,让您 不再害怕PPT排版。完成本课程内容后,您将对PPT的制作有完整、全面的认识,掌握**实用、**快捷的排版方法,能够在短暂的时间里制作出美观、专 业、大方的排版。同时为以后的能力的提升打下坚实的基础

培训时长:


预备知识:

PPT精美制作与演示技巧

PPT132 : PPT实战设计步步高

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4 小时

学习收获 根据制作幻灯片的完整步骤出发,分别由封面、 目录、转场、内容、结束页面的设计与制作入手,使学员可以独立快速完成整套简洁规范的演示文稿。

培训时长:

12 小时

预备知识:

PPT精美制作与演示技巧

PPT143 : PPT信息图表可视化

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4 小时

学习收获 你将学会如何将一个主题用一张信息图表的方式 形象化表达,借助常用办公软件的使用对信息、知识、观点进行化繁为简的设计,比如:信息图表逻辑的构建、数据图表的展示等。

培训时长:

6 小时

预备知识:

PPT基础、Excel基础。

PPT144 : 打造卓越PPT的逻辑思维

视频学习:

5.5 小时

学习收获 很多人因为不知道怎样正确使用,低水平的PPT 不仅没助于增进沟通,反而影响了他们的沟通,阻碍了他们的职业晋升和业绩提升。你在PPT制作演示中是不是也犯许多错误? 实现PPT的高效制作、 精准呈现、完美演示、高效沟通,其实一点也不难!每个人都可以成为PPT达人! 本课程旨在帮助您理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰 、更有条理,让您的PPT具有超强说服力,助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!


Excel 共享工作表技巧



共享工作簿功能,可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表。**在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。与工作簿链接的文件既可以在本计算机中,也可以在局域网中,还可以在Internet中。**这 些方法与数据建立链接,而不是复制它们,可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。


在Microsoft Excel 2000中,协同作业更加方便了,因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。


14.1.1 设置共享工作簿


1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14-1所示。




2. 选择“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。


3. 出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。


4. 完成后,按下“保存”按钮即可,同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。


之后,如果网上有其他用户使用该文件时,再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。


14.1.2 撤消工作簿的共享状态


如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改,可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。一旦撤消了工作簿的共享状态,将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志,并清除已存储的冲突日志,此后就不能再察看冲突日志,或是将共享工作簿



1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令,出现一个对话框,然后单击“编辑”选项卡,如图14-1所示。


2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户,如果还有其他用户,他们都将丢失未保存的工作内容。


3. 清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,然后单击“确认”按钮。


4. 出现如图14-2的提示信息框,单击“是”按钮即可。




注意:为了确保其他用户不会丢失工作进度,应在撤消工作簿共享之前确认所有其他用户都已得到通知,这样,他们就能事先保存并关闭共享工作簿。

14.1.3 查看工作簿中的修订信息


要查看工作簿中的修订信息的信息,可以执行下列操作:


1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“突出显示修订”命令,出现如图14-3的对话框。




3. 根据需要设置需要的选项,按下“确定”按钮,可以看到每一个被修改的单元格出现兰色的边框。之后,当指向这些单元格时,会出现一个信息框,如图14-4所示。




14.1.4 完成工作簿中的修订


1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“接受或拒绝修订”命令,出现如图14-5的对话框。




3. 根据需要设置需要的选项,按下“确定”按钮,可以看到如图14-6的对话框。在该对话框中可以看到文档的修订信息,如时间、内容和用户。此外还有五个按钮:接受、拒绝、全部接受、全部拒绝和关闭。




在该对话框下,我们可以根据需要按下相应的按钮。例如按下“接受”按钮,后系统自动移到下一个修改的单元格。选择“全部接受”将确认所有的修改。按下“拒绝”按钮,系统将工作表修复前的状态。按下“全部拒绝”按钮,系统将放弃对工作表进行的修改。


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