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word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1)文字水印

插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2)图片水印

单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图 片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是:“文字绕排”选“衬于文字下方 ”,“图像控制”选“水印”。

此外,还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置,满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中,有些时候可能会出现生僻字,如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能,可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1)首先打开Windows10触摸键盘:在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮(Y)”。

2)在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标,点击一下它。

3)在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4)点击一张纸和一支笔的那个图标。

5)在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话,直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音,Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字,在开始选项卡的字体选项组中,直接单击拼音指南按钮,在随机打开的对话框中单击确定按钮,即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入,而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

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ppt学习产品

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P122 : PPT精美制作与演示技巧

视频学习:

7 小时

学习收获 制作报表报告,做产品演示是企业白领几乎每天 都要进行的工作,**报告和演示,董事会从中了解公司的运营情况,领导从中了解您的成果和能力,客户从中了解产品的优势和特点,项目成员从中 了解目前的进展和下一步的工作。**该课程的培训,我们将学到如何制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述 和传达。

培训时长:

12 小时

预备知识:

PPT基础入门

PPT111 : PPT基础入门

视频学习:

2 小时

学习收获 本课程主要以文字录入为主,辅以简单的美化、 动画与播放技巧,可以作为PPT入门的基础课程来学习。

培训时长:

6 小时

预备知识:

PPT133 : 工作型PPT速成秘籍

视频学习:

2 小时

学习收获 本课程为您介绍**基本**实用的排版方式,让您 不再害怕PPT排版。完成本课程内容后,您将对PPT的制作有完整、全面的认识,掌握**实用、**快捷的排版方法,能够在短暂的时间里制作出美观、专 业、大方的排版。同时为以后的能力的提升打下坚实的基础

培训时长:


预备知识:

PPT精美制作与演示技巧

PPT132 : PPT实战设计步步高

视频学习:

4 小时

学习收获 根据制作幻灯片的完整步骤出发,分别由封面、 目录、转场、内容、结束页面的设计与制作入手,使学员可以独立快速完成整套简洁规范的演示文稿。

培训时长:

12 小时

预备知识:

PPT精美制作与演示技巧

PPT143 : PPT信息图表可视化

视频学习:

4 小时

学习收获 你将学会如何将一个主题用一张信息图表的方式 形象化表达,借助常用办公软件的使用对信息、知识、观点进行化繁为简的设计,比如:信息图表逻辑的构建、数据图表的展示等。

培训时长:

6 小时

预备知识:

PPT基础、Excel基础。

PPT144 : 打造卓越PPT的逻辑思维

视频学习:

5.5 小时

学习收获 很多人因为不知道怎样正确使用,低水平的PPT 不仅没助于增进沟通,反而影响了他们的沟通,阻碍了他们的职业晋升和业绩提升。你在PPT制作演示中是不是也犯许多错误? 实现PPT的高效制作、 精准呈现、完美演示、高效沟通,其实一点也不难!每个人都可以成为PPT达人! 本课程旨在帮助您理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰 、更有条理,让您的PPT具有超强说服力,助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!


在Excel工作表单元格中自动输入数据



为了快速输入数据,您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据,或者自动填充数据。

自动重复列中已输入的项目

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配,Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

请执行下列操作之一:

·要接受建议的项,请按 Enter。自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

·如果不想采用自动提供的字符,请继续键入。

·如果要删除自动提供的字符,请按 Backspace。

注释

·如果不希望自动完成键入的项,可以关闭此选项。

如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

1、单击“Microsoft Office 按钮”

,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

·Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时,才完成输入。

·Excel 根据包含活动单元格 (活动单元格:活动单元格就是选定单元格,可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。)的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。

使用填充柄填充数据

可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而,若要快速填充几种类型的数据序列,可以选中单元格并拖动填充柄 (填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针更改为黑十字。)

在默认情况下,显示填充柄,但是您可以隐藏它。

如何隐藏或显示填充柄

1、单击“Microsoft Office 按钮”

,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“编辑选项”下,清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。

3、为了避免在拖动填充柄时替换现有数据,请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息,可清除此复选框。

拖动填充柄之后,会出现“自动填充选项”按钮

以便您选择如何填充所选内容。例如,您可以选择**单击“仅填充格式”只填充单元格格式,也可以选择**单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。

如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮,可以将它关闭。

如何打开或关闭“自动填充选项”

1、单击“Microsoft Office 按钮”

,然后单击“Excel 选项”。

2、单击“高级”,然后在“剪切、复制和粘贴”下,清除“显示粘贴选项按钮”复选框。

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