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word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1)文字水印

插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2)图片水印

单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图 片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是:“文字绕排”选“衬于文字下方 ”,“图像控制”选“水印”。

此外,还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置,满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中,有些时候可能会出现生僻字,如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能,可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1)首先打开Windows10触摸键盘:在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮(Y)”。

2)在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标,点击一下它。

3)在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4)点击一张纸和一支笔的那个图标。

5)在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话,直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音,Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字,在开始选项卡的字体选项组中,直接单击拼音指南按钮,在随机打开的对话框中单击确定按钮,即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入,而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

倍杰简介介绍

我们坚持的原则

一、教学管理

1、教学内容不缩水,紧贴时代变化,增加内容,决不因为成本高而缩水。

2、教学水平不忽悠,教师水平达不到要求的决不上岗。

3、教学管理不松懈,每一个知识点,学生都吃透,学过的学生都知道。

4、完备的SAP,教学管理流程执行不因各种因素的变化而影响教学质量

5、一次学精, 学生按要求毕业,完全可以胜任求职、创业的需要,不需要 二次学习。

二、教师管理

先立人,后立教,只聘用热爱教学,愿意倾囊相授优秀教师,不优秀 的、不愿意为学生服务的教师立即被开除。

三、收费管理:

一费清制度,永远实行学费一费清制度,学习中过程至结束决不第二次向学 生收费。

现为成为:

1、 成从大专、本科、研究生学历进修基地。

2、 数控人才模具人才培训基地。

3、电脑维修与网络管理技术培训基地

4、 会计人才培训基地。

5、电脑IT人才培训基地。

6、口才、礼仪、营销、商务管理人才培训基地。

7、电工培训基地(高低压)。

8、淘宝开店人才培训基地。

9、网络营销人才培训基地。

10、英语、日语、韩语人才培训基地。

我们本着依法办学、诚实办学为基础,坚持以质量求生存、为品质求发展。 倍杰全体教师愿为你的个人职业发展添砖添瓦。

Office办公应用软件实战班


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【教学内容】

一部分:基础 篇

1、从**基础的键盘指法训练开始,并学习五笔或拼音打字

2、电脑硬件与软件、U盘选购与使用

3、Word基础、文件管理、WinRar压缩软件、杀毒软件及常用软件的安装及 管理

4、Internet互联网应用、搜索引擎查找资料、图片、MP3、软件的**

5、QQ通讯软件、Email电子邮件、附件管理、网上娱乐及购物、网上求职、 找工作

6、课程考核

二部分: OFFICE2003

1、 Word文字处理、图片、艺术字、文本框与文字混合排版;

2、 正规公文、书籍、杂志排版、页眉和页脚,制作目录等。

3、 Word制表功能讲解

4、 Excel电子表格,数据输入,格式设置,表格制作规范

5、 公式与函数,数据的管理与分析,高效查找数据,工作流程分析,建立 管理表格

6、 创建图表,数据透视表等。

7、 PowerPoint各行业案例解析

8、 幻灯片版式,背景图片,动画特效。

9、 幻灯片放映,换片方式,插入声音文件,幻灯片母版,设置循环放映等 。

10、课程考核

三部分: OFFICE2007

1、 重点讲解OFFICE2007新增功能、操作技巧

2、 精讲各种快捷键、自动化排版、制表等提高办公效率的方法

3、 高级函数运用、数据有效性验证

4、 各行业经典案例分析与评讲

5、 课程考核

四部分:办公 设备应用

1、 讲解打印机

2、 复印机,扫描仪,数码相机,投影仪

3、 办公设备选购技巧、使用与维护

4、 课程考核

未安装PowerPoint怎么播放幻灯片的设置方法



现在幻灯片使用的场合很多,如给客户演示产品,做成课件演示给同学看,或者公司开会的时候使用……可是现在很少有电脑安装Powerpoint,所以一般大家都是把制作好的幻灯片打包成可以直接播放的,这样就可以在没装PowerPoint的电脑上照样播放幻灯片了。

在PowerPoint 2003中支持三种打包方式,如可以把幻灯片打包成光盘、文件夹和网页,下面我们就来分别介绍一下它们的具体操作方法。

一、把幻灯片刻录成光盘

很多人都喜欢演示幻灯片打包成光盘,这样只要把光盘放入光驱就可以在没有安装PowerPoint的电脑上直接播放幻灯片了,对于经常要给客户做演示看的人来说,这样就方便多了。

首先你要有台刻录机,接着把一张空白的刻录光盘放入刻录机中,打开一个要进行刻录的幻灯片演示文件,在PowerPoint 中点击菜单“文件-打包成CD”,然后在弹出对话框中命名一下CD光盘的名称,我们还可以点击“添加”按钮来选择其他要打包的幻灯片文件,而且点击左面的上下键头按钮,还可以来移动列表中的幻灯片顺序,这个顺序也是在光盘中的播放顺序(如图1)。

图1 PowerPoint打包成CD

添加好幻灯片文件后点击“选项”按钮来设置一下播放的参数,在“选项”窗口中选择“PowerPoint播放器”,把“按指定顺序自动播放所有演示文稿”选中,这样就可以自动播放幻灯片了,再把“嵌入TrueType字体”和“链接的文件”也选中,如果你的幻灯片文件内容比较重要,那我们还可以来设置密码,保护光盘里面幻灯片文件的安全。设置好后点击界面上的“复制到CD”按钮就可以把这些幻灯片直接刻录到光盘上了(如图2)。

图2 PowerPoint播放器选项

刻录好的幻灯片光盘,一般都是可以自动播放的,如果你的电脑中光驱不支持自动播放功能,那只要打开光盘里面的文件夹,双击里面的“play.bat”文件就可以进行播放了。

二、让幻灯片复制到U盘中

刻录机也许还不是百分百普及,而且上面介绍的这个“打包成CD”的功能只能在Windows xp或更高版本中使用,如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系统,那就不能使用了,其实我们可以**PowerPoint的另一个打包功能,把幻灯片文件打包到文件夹中,这样我们就可以把文件夹复制到U盘中,反正现在U盘已经很普及了,价格也很便宜。

操作的方法和“打包到CD”的方法差不多,先点击菜单“文件-打包成CD”,在“打包成CD”窗口中选择一下要打包的幻灯片文件,接着点击“选项”按钮来进行一些基本设置,按住上面的设置也可以,设置好后我们点击“打包成CD”窗口上的“复制到文件夹”按钮(如图3)。

图3 PowerPoint复制到文件夹

这时会弹出一个“复制到文件夹”的窗口,在里面输入文件夹的名称和保存目录,再点击“确定”按钮就可以把幻灯片文件复制到指定的文件夹中。幻灯片文件夹完成后,我们就可以把它复制到U盘中,这样就可以带在身边随时使用,要想运行文件夹里面的幻灯片文件,只要双击文件夹里面的“play.bat”文件就可以了(如图4)。

图4 设置文件保存位置

三、把幻灯片做成网页

有时候我们还需要把幻灯片发布到网络上去,这样客户们就可以**网络来欣赏幻灯片了,PowerPoint支持把幻灯片转换为网页文件,下面就来介绍一下操作的方法。

用PowerPoint打开要做成网页的幻灯片文件,接着点击菜单“文件-另存为网页”,在弹出的“另存为”窗口中点击“更改标题”按钮来改一下幻灯片在网页中的标题名称,在“保存类型”中选择“单个文件网页”,然后设置一下保存的文件名和保存目录,点击“保存”按钮,生成网页文件后,我们只要把它们上传到网上的空间就可以了(如图5)。

图5 PowerPoint另存文件为网页

有时候我们只要保存整个幻灯片中的部分内容,那可以用PowerPoint打开要制作网页的幻灯片文件,接着点击菜单“文件-另存为网页”,在弹出的“另存为”窗口中点击“发布”按钮,弹出“发布为网页”窗口,选中“幻灯片编号”,在后面的选择框内输入幻灯片的起始编号和结束编号,如果需要显示备注的话,还要把“显示演讲者备注”选中,然后设置一下支持的浏览器版本,一般都是选择**个“Microsoft Internet Explorer4.0或更高”,**后选择网页保存的目录,可以点击浏览按钮来选择,全部设置好后点击“发布”按钮就可以了(如图6)。

图6 PowerPoint发布文件为网页

在生成的幻灯片网页中,双击里面的网页文件就可以看见效果了,点击网页右下角的“幻灯片放映”按钮,浏览器还可以以全屏的方式进行播放,效果和在PowerPoint2003播放差不多(如图7)。

图7 网页中播放幻灯片

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