word办公软件常见应用
下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。
1.修复文件
相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？
微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。
请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！
2.一次保存多个文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。
但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。
隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。
3.快速提取图片文件
其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。
4.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！
也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。
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WPS文字打印要如何设置
我们常需要对编辑好的文档进行打印，这里小编为你介绍下wps文字的打印功能。首先打开WPS文字的打印功能的方式就有很多：
在左上角“WPS文字”菜单下，单击“打印”命令可进入“打印”的设置。或者您也可以在常用工具栏上单击“打印”。
进入打印设置
还可以按快捷键“Ctrl P”快速进入。
接下来再继续介绍下打印设置界面中那些选项的详细作用：
1、控制打印页码范围
选定页码进行打印：在“页码范围”中选择“全部”，进行所有页的打印;或者选择“页”，键入需要打印的页码范围。
2、重复打印只需设置副本打印
如果一篇文档需要打印多个副本，可以**设置打印份数实现：
在“副本”框中键入要打印的份数。
若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本，请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框，则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
3、适应纸张大小，进行并打和缩放打印
在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中，选择所需的版数。例如，若要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4 版”选项。
您也可以在”按纸型缩放“框中，选择要用于打印文档的纸张类型。例如，您可**缩小字体和图形大小，指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
4、双面打印
如果您的打印机有双面打印的功能： 在“打印”对话框中单击“属性”，然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项，选择横向和在文档的短边翻转。
如果您的打印机不支持双面打印，那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现： 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后，将提示您更换纸张至背面，单击“确定”，完成双面打印。
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