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word办公软件常见应用

下面,是我们在使用及调查,呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家,希望能对大家有所帮助,让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事,我们在进行文档的处理的时候, 突然停电了!抓狂!对!就是让人抓狂的停电!现在可是互联网时代啊,没电怎么活?**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存!没保存啊 !没保存! 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢?

微软早已经在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意 罢了。巧妙地使用它,能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中, 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿,凡是能够被恢复的文本 ,都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一个“保存所有文件”命令, 这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换:存盘之苦。

但是你未必知道,其实呢,我们也可以在Word中一次保存多个文件:只要在 要保存文件前,按住Shift键然后鼠标点击“文件”,就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧,真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品, 不过有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时,我们固然可以使用Word打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启 动画图程序进行粘贴,**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、 粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样),非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间, 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间,很快!

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法:在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

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Windows系统操作大全


1、Internet菜单操作 2、上网流程精讲 3、中英文打字,极速五笔输入法 技巧
学习 4、工作邮箱申请及邮箱便捷管理 5、工作软件**及安装技巧 6、打印
机局域共享及驱动程序使用 7、网上生活购物演示 8、办公软件的基本操作

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Excel-2 1、函数的重点运用 2、数据管理与分析 3、数据透视表与透视图的
综合运用
PowerPoint-3 1、演示文稿高级应用 2、多媒体运用 3、幻灯片版面布局与美
化 4、动画设置

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PPT中怎么插入视频



如何在PPT中加入视频,我们在用ppt时,根据需要有时候需要加入视频,本文就教你几种在ppt中加入视频的方法。一起来学习下吧。

方法一:插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对

象插入到幻灯片中的,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。具体操作步骤如下:

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2. 选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。

3. 之后会自动在PPT中插入一个“windows media player”播放器,但只是一个空的播放器,并没有包含任何视频。需要将鼠标移动其上,而后点右键,选择“属性”。在弹出的窗口中,选择点击“自定义”后的按钮,弹出属性对话窗口。

4. 根据窗口的提示,找到需要播放的影片,并根据需要设置其他项目,确定即可。

5. 在播放过程中,可以**媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

上面介绍的是Windows Media Player视频,而且是OFFICE2003中的操作方式。另一类常见的RM视频,也可以插入到PPT中,只是方法稍有不同。

方法二:直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是**简单、**直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,Powerpoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。

以下是具体的操作步骤:

1. 运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“影片和声音”“文件中的影片”命令。


3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选(注:只能是windows media player可播放的影片)中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 然后根据屏幕的提示,“自动”是指当PPT进入放映状态后,自动开始播入视频,而“在单击时”则指,需要点一下鼠标或其他翻页键才开始播放视频。

5.也可以用鼠标选中视频文件窗口,调整大小,并将它移动到合适的位置,

6. 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

以上是如何在ppt中加入视频的两种方法,你喜欢用哪个方法呢,拿去用吧


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