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word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1）文字水印

插入文字水印的步骤：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令，可以插入不同颜色：样式：大小：方向和字体的水印，还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法：单击“视图”，选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏)，把鼠标移到文字水印处单击，再单击“艺术字”工具栏，可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作，选中水印文字，单击右键，选择“设置艺术字格式——版式”，选择“衬于文字下方”，满意后，打开“视图”菜单，取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2）图片水印

单击“插入——图片”，视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键，出现“图 片工具栏”(如果没有，请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是：“文字绕排”选“衬于文字下方 ”，“图像控制”选“水印”。

此外，还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置，满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑，一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中，有些时候可能会出现生僻字，如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能，可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1）首先打开Windows10触摸键盘：在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮（Y）”。

2）在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标，点击一下它。

3）在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4）点击一张纸和一支笔的那个图标。

5）在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话，直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音，Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字，在开始选项卡的字体选项组中，直接单击拼音指南按钮，在随机打开的对话框中单击确定按钮，即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入，而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

成套报价课程

成套报价：能够熟练的将客户及业主方提供的电气图纸或所需要的设备按要求制作计算出各设备的价格，要求熟悉电气元件原理， 掌握客户的需求，了解品牌、元件，安装人工等价格要素，在市场价格接受的前提下，尽量将公司的利润**大化。报价员的工作要求细致、尽责，直接 对公司设备制造固定成本负主要责任。

成套报价员应该分为几步：

一步 :要求熟悉电气元件的工作原理及功能，

二步 :学会看一次系统图，

三步 :学会一定的二次原理，

四步 :了解元件品牌对相关元件进行互换，

五步 :学习各配电箱开关柜设备内电气元件布局，

六步 :学习各配电箱开关柜的制作方式了解一二次线元件用量制作费用等，

七步 :学习电脑办公制作报价单。

成套报价员课时分配：

一课：了解什么叫成套报 价员，初步了解电气原理，了解断路器、交流接触器、继电器、刀开关、电容器、补偿控制器、电流互感器、电压互感器、仪表、转换开关、按钮、信 号灯、万能式断路器、真空断路器、接地开关、避雷器、带电显示器、微机保护装置等等元件性能及用途。

二课：元件的品牌及互换 性；

三课：学习看配电箱系统 图，了解配电箱报价需要注意事项

四课：学习配电箱的外形 尺寸布局，对配电箱进行报价

五课：学会对配电箱内元 件进行查询，学会制作报价单

六课：学会对配电箱进行 报价，课后作业为图纸一张回去演练

七课：机房实练

八课：机房实练

九课：低压开关柜慨括

十课：学习看低压开关柜 系统图，区分柜型

十一课：对GGD进行报价分析，掌握报价要领

十二课：对GGD进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询及替换；

十三课：对GGD进行报价，学会制作报价单

十四课：学会制作报价单 ，课后作业为图纸一张回去演练

十五课：机房实练

十六课：机房实练

十七课：对其它低压开关 柜GCS,GCK,MNS 等的系统图认识及报价分析

十八课：对各低压开关柜 进行系统替换

十九课：对各低压开关柜 进行尺寸、方案、元件等进行区分

二十课：对各低压开关柜 进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练

二十一课：机房实练

二十二课：机房实练

二十三课：高压开关柜慨 括

二十四课：对高压开关柜 的系统图及柜型进行区分了解

二十五课：对 KYN28进行报价分板，掌握报价要领

二十六课：对 KYN28进行外形尺寸布局、方案变更、元件查询 及替换；

二十七课：对 KYN28进行报价，学会制作报价单

二十八课：学会制作报价 单，课后作业为图纸一张回去演练

二十九课：机房实练

三十课：机房实练

三十一课：其它高压开关 柜XGN2,HXGN,XGN15,GG1A,KYN61,XGN17-40.5等的系统图认识及报价分析

三十二课：对各高压开关 柜进行系统替换

三十三课：对各高压开关 柜进行尺寸、方案、元件等进行区分

三十四课：对各高压开关 柜进行报价预演，课后作业为图纸一张回去演练

三十五课：机房实练

三十六课：机房实练

三十七课：对箱变及开闭 所进行系统认识

三十八课：对箱变报价进 行外形、方案、元件查询及替换

三十九课：对箱变进行报 价

四十课：对开闭所进行报 价，课后作业为图纸两张回支演练

四十一课：公开课

四十二课：公开课

除四十二个课时外，还有 两个星期天或星期六去部分厂家实地学习，一节安排在学会配电箱及GGD后，二节安排在整个报价完结后

office文档安全小技巧

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Office 2003是目前**为实用的办公自动化软件之一，当我们把office2003安装程序从**方**好之后，**里面的程序打开Word、Excel等文档时，会在文档中附存有很多个人信息，例如作者、注释、创建日期等等。如果把含有这些信息的文档发送给别人时，那么则可能会引起不必要的麻烦。

对此，微软发布了一款名为“删除隐藏数据工具”的小软件，用它可以彻底清除OFFICE XP/2003文档的附加信息。

首先**并安装该工具。安装好之后，我们启动Office中的任一软件，例如Word，打开其“文件”菜单，你会发现里面多出了一个“删除隐藏数据”的命令。现在我们就可以打开要清除的文档，然后单击该命令，程序即会弹出一个向导窗口。提醒大家向导**步就是要求用户重新选择一个版本，单击“浏览”按钮设置保存的位置和名称，然后单击“下一步”，这样向导即开始检查隐藏数据，稍结束后单击“完成”按钮即会打开一个操作日志窗口，提示找到和删除的信息。这时我们只需要把修改时重新保存的文档发送给客户即可，而原文档自己保留，因为里面的个人信息并没有丢失。

另外在使用该工具清作文档隐私时，对于新建的未保存的文档是无法直接操作的，必须先保存一份原本，然后在修改时另存一份，并在重新保存的文件基本上进行清除。

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