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熟练掌握办公软件对我们日常工作的重要性

熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多 工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求，对于这一要求， 我们大连中培有着一些建议。

熟练应用word

Word是工作中使用更多的办公软件，不论是简历还是辞职申请我们都要用 word编辑出来，两者更终都要到达我们的人力资源部，由此可见，无论是想要在这个地方工作还是不想要在这个地方工作了我们都需要用到这一软件， 可以说我们的工作就是围绕着word进行的。

对于word的使用我们有着一个小技巧提供给大家，其实在word的表格中，如 果大家想要竖排文字，只需要选中并右击某一单元格，选择“文字方向“，在打开的“文字方向-表格单元格”对话框中选择排列方式即可。熟练掌握 办公软件是很依靠这些小技巧的。

熟练应用excel

想要熟练掌握办公软件的话不仅仅代表要熟练使用word同时也要掌握excel 的用法，excel对于我们日常做各种表格、图表有着很大的帮助，比如我们工作中的日常采购表格又或者大学生们的的日常实验数据的处理记录等，下 面我们将为大家提供一个关于excel函数的小技巧。

在我们的工作中，经常需要对数字进行求和，在对连续区域求和时我们可以 假定求和的连续区域为矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中， 单击“常用”工具条上的“Σ”图标，这时就会产生自动求和公式，并且使用此公式时，系统可以自动识别选中区域的内容不会出现错误。

熟练应用PowerPoint

熟练掌握办公软件还有一个需要熟练掌握的就是PowerPoint了，也就是我们 平常所说的PPT，我们日常会使用PPT来进行讲解，例如新产品的介绍甚至于我们都会关注的苹果新品发布会大屏幕上播放的也是PPT啊，由此可见PPT不 论是在什么地方，都是介绍产品的一个好工具。对于PPT的使用我们在日常生活的也随处可见，所以PPT在我们的工作中还是很重要的。

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在文档方框中打勾符号的6种方法

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Word或Excel文档中方框内打钩的解决办法

在我们的工作中经常要处理一些选择性的表格，比如一些统计表，要求在方框内打钩或打叉，手工处理很简单，但是现在往往还得交上一份电子表，那么如何在word中实现打钩打叉呢?其实方法有很多!

方法一：

1、右击工具栏-勾选“控件工具栏”，将打开“控件工具栏”或点Word“视图”菜单，在“工具栏”项中点“控件工具箱”;

2、在控件工具栏中找到“复选框”控件;

3、单击这个按钮之后，会在当前光标位置自动插入一个“复选框”按钮和“CheckBox1”字符，此时“控件工具栏”左上角的“设计模式”按钮(就是那个有三角板、尺子和铅笔的按钮)为按下状态，表明此时处于“设计模式”;

4、在“CheckBox1”复选框上右击：“复选框对象”-“编辑”，把“CheckBox1”文字改成需要的文字，也可以右击这个复选框，在菜单中选择“属性”，然后在属性对话框中设置更多内容, 点“BackColor”项，这是设置背景颜色的，右边的单元格中出现个下拉三角，点击，选中合适的颜色。点“Caption”项，当单元格为蓝色时，右侧的单元格就可以编辑了，输入你需要的文字，WORD的正文中立即就变成了你输入的文字;

5、点击“控件工具栏”里左上角那个“退出设计模式”按钮，返回到正常的文字编辑状态，此时你可以在那个框中点击鼠标来打勾或者取消打勾。

方法形成的方框叫复选框，方框形成后，点一次会打上对勾，再点一次会去掉对勾。

使用复选框**大的特点是不受页面重排的影响，也就是说你在更改页面和字体等格式时不会影响你想要的效果。

Excel同

方法2：

选择菜单中"插入"——“符号”，在窗口的字体中选择“Wingdings”或“Wingdings2”(Wingdings字体是一种将字母与图形相关联的字体)，然后拖动滚动条找到相应的符号(空白框以及带钩的框都有)。或者在word里输入大写的“R”，然后字体改成“Wingdings 2”，就OK了!(方框打叉 单元格输入 : Q --> 字型选 Wingdings 2 )

方法3：

先用软键盘上的数学符号画出勾，再用中文版式里的带圈字符，这样做出来方框可大也可小，不影响排版。

先输入一个勾(拼音加加打dg就出来了)，然后选择“格式->中文版式->带圈字符”菜单命令就可以为勾加个框。

同样道理，先输入一个数字，然后用带圈字符就将这个数字框起来了。

或者先在工具栏上点“插入->符号”，在那个框里找到勾的符号，(字体里选普通文本，子集里选数学运算符就能看于勾)，插入到文档中后，选中那个勾，再在工具栏上点“格式->中文版式->带圈字符”，在右边的“圈号”选方框确定就可以了。方法4：

用插入文本框的方法，将文本框设置一下：插入——文本框——横排，在需要的地方插入，再选中文本框(不是文本框里的内容)，右键设置文本框属性大小、各边距、位置、文字上等。然后就可以随意在里面输入内容。

方法5：

小方框可以**插入表格来实现，也就是做一个**小的单行单列的表格就是小方框了，里面可以插入对勾和叉，勾或叉可以从“插入->特殊符号->数学符号”中选择。

方法6：

选择插入—符号—数学运算符子集里面的√对号，然后选中√，点击一下格式栏里面的字符边框按钮，就给对号框上框了。

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