倍杰教育

word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

Word学习产品

WRD111 : Word基础入门
视频学习： 3.5 小时	学习收获	本课程主要以文字录入技巧为主，辅以简单的段 落页面排版、图片表格项目符号等内容，可以作为Word入门的基础课程来学习。
培训时长： 6 小时
预备知识：

WRD121 : Word商业文档排版技巧
视频学习： 4 小时	学习收获	Word能做什么？打字？文字录入？对于很多人来 说，功能几乎只相当于记事本了。但word能力远不止此，如果您能对它多关注一些，相信势必会极大地提高您的工作效率。**此门课的学习可以提升 Word文档编辑效率，解决和扫除排版中的普遍问题，使日常业务实践能力更加娴熟。
培训时长： 6 小时
预备知识： Word基础入门

WRD131 : 利用Word创建专业的商业报告
视频学习： 4.3 小时	学习收获	还在花费大量时间进行排版吗？如何清晰专业地 展现你的标书，送达客户极具吸引力的公司简报，传递公司的理念价值及**新动态。**培训将让你豁然开朗，原来做到这一切可以如此　！
培训时长： 6 小时
预备知识： Word商业文档排版技巧

WRD132 : Newsletter设计与制作技巧
视频学习： --	学习收获	如何设计公司简报，如何**时间让客户和领导 了解公司**新动态和产品发布？如何将word变身为有利掌握企业宣传利器？学完本课程您将豁然开朗。
培训时长： 6 小时
预备知识： Word商业文档排版技巧

WRD142 : Word公文排版技巧
视频学习： --	学习收获	为了使机关公文表现形式更加规范，进一步提高 公文的水平和质量，有力推动公文处理工作实现科学化、规范化，国家推出了机关公文格式的标准。**此门课的学习，可以帮助学员更好的将国家标 准应用于Word文档中，了解公文排版的特殊要求，并学会如何利用Word快速完成一份规范的排版设计。

WPS中简繁体字转换怎么使用

---

现在虽然已经很少有使用繁体字的了，但是有遇到这样的文档的话我们也不能无能为力。因此，掌握这样一种操作方法也非常的实用。

简繁体字的自由转换可以省去我们切换输入法的麻烦，也无需**任何插件，只要你安装了wps，这一项工作便可以在一分钟内搞定。以下是详细操作步骤。

操作步骤

1、点击WPS演示“视图”——“工具栏”——“常用”。这样导航栏中会出现一个新的栏目。

出现新栏目

2、选中需要转换的文字，点击“繁”按钮，出现一个方框，再点击“转换为繁体字”。

转换为繁体字

3、只需两部　的完成转换简繁体字。

两步完成转换

只需要简简单单的几步，就可以就可以完成简繁体字的自由转换了，是不是非常的容易呢，你还在等什么，赶快来操作一下吧。好记性不如烂笔头，实践过了才算真正的学到了。

相关推荐：

---

苏州办公软件培训   苏州办公软件培训班   苏州办公软件培训机构