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word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

ps

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提高金山WPS使用效率：双击

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在使用wps过程中，灵活运用双击动作可以快速实现多项功能。用好双击，可以大大提高您使用WPS的效率。

当WPS用户区里没有文档被打开时，双击可新建一个空白文档(在WPS的三个模块里皆可，很贴心的功能哦，有点像PS里的双击打开图片)；双击标签则关闭该文档，双击标签旁的空白处时，新建一个空白文档；

双击页面左上角，打开“页面设置”对话框，方便的进行页面设置；在标尺上双击，同样可以打开“页面设置”对话框；双击标尺上的制表位，弹出制表位对话框，方便的设置文本的对齐；

双击标尺上的左、右缩进、首行缩进、悬挂缩进等处，弹出“段落”对话框，方便的对当前光标所在段进行段落格式的更改；

在工具栏旁边的空白处双击，直接打开“自定义工具栏和命令”对话框；不小心把工具栏拖出来了，在它的标题栏上双击，工具栏便乖乖的归位了；

双击对话框中的单选框或列表框上的项目，直接选中该状态并关闭对话框，相当于单击选中再单击“确定”按钮；在文档中的空白处双击，即点即输便把光标用回车和制表符把您的输入点定位到了双击处；

图片等对象双击可直接查看对象属性，而文本框一类内部有可编辑文字的对象则可通晕双击边框实现；要在文档中插入特殊的字符，打开了“符号”对话框后，双击一个字符便可快速的把它插入了当前光标所在位置；

双击任务窗格里的剪贴画，即将该剪贴画“嵌入式”插入文档中；觉得另一种艺术字类型更好看?双击艺术字，即可更改艺术字类型；

双击OLE对象时可调用外部应用程序对它进行编辑；使用格式刷时，嫌点一次按钮刷一次太麻烦了，选中要复制的格式再双击一下“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，即可连续使用格式刷；

双击选中单词，WPS的“人名分词”和“地名分词”功能也可以让你方便的使用双击选中一些少见的人名或地名(三击选中段落)；把鼠标放在文本行的左边，当光标变成右箭头时，单击可选中该行，而双击可以选中该段；

双击正文中的脚注或尾注(类似①②③等符号)光标自动跳到对应的脚注或尾注处查看和编辑文本内容；

更多，等待你来发现……（本文出自金山）

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