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word办公软件常见应用

1.Word的两种水印

1)文字水印

插入文字水印的步骤:单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命 令,可以插入不同颜色:样式:大小:方向和字体的水印,还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。

编辑文字水印的方法:单击“视图”,选中“页眉和页脚”(出现“页眉和 页脚”工具栏),把鼠标移到文字水印处单击,再单击“艺术字”工具栏,可以设置艺术字格式、艺术字形状、对艺术字作方位旋转、进行绕排等编辑 操作,选中水印文字,单击右键,选择“设置艺术字格式——版式”,选择“衬于文字下方”,满意后,打开“视图”菜单,取消对“页眉和页脚”的 选中(即去掉该项目前面的钩)。

2)图片水印

单击“插入——图片”,视图片的来源选“剪贴图”或“来自文件”,选定图片后向文档中插入图片。在图片插入处单击鼠标左键,出现“图 片工具栏”(如果没有,请依次打开“视图——工具栏——图片”)。在“图片工具栏”要进行的几个关键编辑操作是:“文字绕排”选“衬于文字下方 ”,“图像控制”选“水印”。

此外,还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置,满意后在文档其它处 单击即退出水印编辑,一幅图片水印就制作好了。

2.快速输入并注音生僻字

在日常的文字录入和编辑过程中,有些时候可能会出现生僻字,如何能够将 不熟悉的汉字迅速输入到当前文档中成为困扰很多人的难题。其实现在很多输入法当中都内置了手写板的功能,可以将一些生僻字直接**手写输入的 方式进行录入。这里我们就来介绍下Windows10下如何在Word快速输入并注音生僻字。

1)首先打开Windows10触摸键盘:在任务栏上点击一下右键再点“显示触摸 键盘按钮(Y)”。

2)在任务栏上就出来一个触摸键盘的图标,点击一下它。

3)在出来的屏幕键盘上点击简体键盘。

4)点击一张纸和一支笔的那个图标。

5)在这个界面如果笔记本电脑有触屏的功能的话,直接使用手写就可以了 。如果没有可以使用鼠标在上面画写。写好以后点击插入到你想要的地方去。

为了帮助用户快速的去了解当前汉字的读音,Word中内置了拼音指南的功能 。选中所要添加拼音的汉字,在开始选项卡的字体选项组中,直接单击拼音指南按钮,在随机打开的对话框中单击确定按钮,即可将拼音添加到当前所 选的汉字上。

这样不仅可以完成汉字的输入,而且也可以非常容易的了解汉字的准确读音 。

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Word学习产品

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WRD111 : Word基础入门

视频学习:

3.5 小时

学习收获 本课程主要以文字录入技巧为主,辅以简单的段 落页面排版、图片表格项目符号等内容,可以作为Word入门的基础课程来学习。

培训时长:

6 小时

预备知识:

WRD121 : Word商业文档排版技巧

视频学习:

4 小时

学习收获 Word能做什么?打字?文字录入?对于很多人来 说,功能几乎只相当于记事本了。但word能力远不止此,如果您能对它多关注一些,相信势必会极大地提高您的工作效率。**此门课的学习可以提升 Word文档编辑效率,解决和扫除排版中的普遍问题,使日常业务实践能力更加娴熟。

培训时长:

6 小时

预备知识:

Word基础入门

WRD131 : 利用Word创建专业的商业报告

视频学习:

4.3 小时

学习收获 还在花费大量时间进行排版吗?如何清晰专业地 展现你的标书,送达客户极具吸引力的公司简报,传递公司的理念价值及**新动态。**培训将让你豁然开朗,原来做到这一切可以如此 !

培训时长:

6 小时

预备知识:

Word商业文档排版技巧

WRD132 : Newsletter设计与制作技巧

视频学习:

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学习收获 如何设计公司简报,如何**时间让客户和领导 了解公司**新动态和产品发布?如何将word变身为有利掌握企业宣传利器?学完本课程您将豁然开朗。

培训时长:

6 小时

预备知识:

Word商业文档排版技巧

WRD142 : Word公文排版技巧

视频学习:

--

学习收获 为了使机关公文表现形式更加规范,进一步提高 公文的水平和质量,有力推动公文处理工作实现科学化、规范化,国家推出了机关公文格式的标准。**此门课的学习,可以帮助学员更好的将国家标 准应用于Word文档中,了解公文排版的特殊要求,并学会如何利用Word快速完成一份规范的排版设计。

教你用有效性圈出Excel表格中的指定数据



教你用有效性圈出Excel表格中的指定数据:

考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来,公司统计时也许也想把特别的数据突出显示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够 完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注:本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。)

屏显操作步骤:

**步:打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。

第二步:在弹出的“数据有效性”对话框中,在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择“介于”→**小值输入0→**大值输入120→确定。

第三步:单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。

第四步:单击“圈释无效数据”按钮。

这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈,起到了突出显示的作用。

但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来,笔者经过探索,找到一种可行的办法,下面把这种方法介绍一下。

打印操作步骤:

**步:选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。

第二步:单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置就行了。

注:在进行**步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放,否则操作不成功。


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