Word和WPS哪个好用?
1、微软Word
适用群体:商务办公人员
推荐理由:
①微软Word需要付费,但运行相对比较稳定、功能齐全。
②微软Word在细节的处理上会比较有优势,尤其是在处理文件表述较大较复
杂的时候,效果如何谁用谁知道。
③参加竞赛时,一般都是要求使用微软Word格式,这样可以避免文档格式不
兼容、或打开出错等问题。
2、WPS
适用群体:学生等普通用户
推荐理由:
①WPS体积小、易安装,而且免费。
②如果你仅仅只是想要做点文字记录,图文表述,那么使用WPS完全是可以
满足你的需求。如果你需要批量转换WPS文件格式,虽然WPS并没有批量转换功能,不过我们却可以使用在线迅捷pdf转换器来搞定!
招生对象:
1、希望从事助理、文员、统计、生管、采购、绘
图、总务等文职类工作的人员;
2、希望进一步学习电脑IT技术的人士;
3、掌握电脑运用的人士;
4、其他有志青年。
课程收益:
1、老师荟萃,业界一线教师授课,独创的多元法
教学模式让你快速掌握当下的知识体系,让你学以致用;
2、让学员亲自参与真实的大型项目设计,使学生
增强实战就业能力;以达到毕业即能就业的目的。
3、免费推荐就业,无时
间和次数限制。
学习内容
一部分 Word商务文档排版及邮件处理
课程
内容:1.文档的修订、文档的保护;2.记录文档的修改的痕迹;3.分别设定打开和编辑密码;4.批量处理修订信息; 5.仅能修改表单控件;6.精确比较文档;7.分节保护文档
;8.多用户修改同一文档。本节案例:修订《员工合同》、比较《员工合同
》修改稿、个性化保护《信息登记表》等等内容;
二部分 Excel数据透视表
课程
内容:1.按发生日期统计部门费用发生额;2.以水平并排的方式显示报表筛选字段;3.快速显示报表筛选页中各个部门的数据透视表;4.水平展开数据
透视表的复合字段;5.显示数据透视表数据源的所有信息;6.自定义数据透视表中分类汇总的样式;7.解决数据透视表刷新后无法保持设置的列宽问题等等内容;
三部分 Excel图表呈现
课程
内容:1.图表的基础知识;2.柱形图与条形图应用场景及经典示例;3.折线图与面积图应用场景及经典示例;4.饼图、圆环图应用场景及
经典示例等等内容;
四部分 Excel函数与公式
课程
内容:1.快速检查公式错误的
方法:逻辑判断函数和屏蔽错误函数,函数:AND,OR,IF,ISUMBER,IFERROR ;2.屏蔽错误值显示公式计算结果:Excel查找引用函数的应用技巧,函数:ROW,ROWS,COLUMN,COLUMNS,VLOOKUP,HLOOKUP,LOOKUP,CHOOSE,INDEX,MATCH,OFFSET,INDIRECT;3.Excel统计函数的应用技巧
,函数:COUNT,COUNTA,COUNTIF,COUNTIFS,AVERAGE,MAX,MIN,LARGE,SMALL,FREQUENCY,RANK; 4.Excel文本函数的应用技巧,函数:LEFT,RIGHT,MID,LEN,LENB,REPT,TEXT,FIND,SEARCH,SUBSTITUTE,REPLACE等等内容。
五部分 PPT快速入门
课程
内容:1.为什么要学PPT;2.从word到PPT不到10分 ;3.PPT绕不过的路:母板、版式、样式;4.一图抵千言:SmartArt一键生成流程图;5.让PPT动起来,随心所欲的播放
;6.会放映、会控场、不紧张……等等内容。
六部分 如何又快又好做工作型PPT
课程内容:1.如何又快又好搞定你的工作型PPT,不加班;2.10分钟做出老板满意的 PPT!3.只用不到5分钟,Word文档快速变PPT! 4.只用5分钟,美化出老板认可的PPT!5.简单四步,做出高大上的PPT!6.高效制作工作型 PPT必备的4个技能;7.团队介绍,企业形象一步……等等内容。
就业方向:办公文员、助理、行政人员
授课特点:一对一授课、小班授课、预约上课、网络 面授双师课堂、就近上课
玩转WPS双行合一
所谓双行合一,就是把选中的文字合并,变作二行排列的样式。而这个功能很多情况下都会用到,比如政府机关中常见的联合行文、红头文件,甚至请客喝酒用的请帖。举个例子吧。如图1
图1
下面就以此为例,研究一下双行合一的使用。首先,在wps文字2010新建一个文档,然后在菜单栏中选择“格式>中文版式>双行合一”,打开“双行合一”的对话框,再输入“中华人民共和国民政部解放军总参”,回车确定。如图2
图2
情况不妙,两行文字都混到一块去了,这可不是我们想要的效果。**有效的解决方法是:在两行字符间加入适当的空格,也就是**行的后面加空格,无需考虑是**行的字符多还是第二行的多。而加多少空格是有规律的,两行文字相差几个字符,就加入几个空格(WPS2009、微软的Word也同样依据这个规律)。比如例子中**行“中华人民共和国民政部”是十个汉字,第二行“解放军总参”是五个,相差五个全角字符,所以我们需要在“民政部”的后面加五个全角的空格或者十个半角空格,还可以根据具体情况加上括号。如图3
图3
虽然这样可以达到目的,但事情不应该这么复杂,因为懒惰向来是人的天性。我们发现,在进行此类工作时,必须先数好两行文字的字数,再进行相减,**后还要小心翼翼输入空格,既容易出错又耗费时间,如果有一行是英文或符号就更麻烦了。所幸的是,设计WPS的工程师考虑到了这一点,我们再次选中这两行文字,试着在“民政部”后面输入较多的空格,全角半角的都可以,总之一定要多,三四十个都行。回车确定也也可以得到同样的效果。如图4
图4
这正是我们所喜欢的, 省事,让软件代劳这种枯燥无益的脑部运动。无论两行之间输入多少个空格(至少大于或等于两行差值),WPS都能准确分行,实现上下两行两端对齐的效果出来。因此,我们完全可以忘掉上面的内容,抛弃掰指头数字数的习惯,以后直接闭上眼睛尽情打空格(需要注意的是,这个技巧并不适用于WORD,如果你非得这么做,那只能看到两行文字远离彼此。这也正是WPS宣称“更懂中文”的理由之一)。
接着,可以把“双行合一”后的文字当作一个整体,继续设置字体、字号、字形等属性。然后在其后输入“联合通告”,选中后按热键Ctrl D调出字体对话框,转到字符间距选项卡中的“位置”来调整后文的上下位置,或者根据需要调整缩放比例、间距等属性。这样,一个双行合一应用的典型例子就完成了。如图5
图5
纸上得来终觉得浅,现在到你亲自动手的时候了,请照葫芦画瓢, 按照图6中的例子实践一下吧。
图6
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