倍杰教育

word办公软件常见应用

下面，是我们在使用及调查，呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家，希望能对大家有所帮助，让办公事半功倍。

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事，我们在进行文档的处理的时候， 突然停电了！抓狂！对！就是让人抓狂的停电！现在可是互联网时代啊，没电怎么活？**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存！没保存啊 ！没保存！ 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢？

微软早已经在Word中设计了一个修复程序，只不过它比较隐蔽，你没有注意 罢了。巧妙地使用它，能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”，在打开文件对话框中的文件类型下拉框中， 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动，否则无法看到这个项目)，再点击原先打不开的文件，耐心等待一会儿，凡是能够被恢复的文本 ，都会出现在Word窗口中，这时候就麻烦你按一下存盘图标吧！

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中，有一个“保存所有文件”命令， 这个命令非常有用，只要执行该命令，即相当于将所有的文件进行存盘操作，免去了一个文件窗口一个文件窗口切换：存盘之苦。

但是你未必知道，其实呢，我们也可以在Word中一次保存多个文件：只要在 要保存文件前，按住Shift键然后鼠标点击“文件”，就可以发现，原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令，相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令，即一次性将所有打开的文件进行存盘。

隐藏的很深是吧，真不懂这么设计的逻辑是什么。

3.快速提取图片文件

其实，我们利用Word办公软件，还可以非常方便地制作出图文并茂的作品， 不过有时往往出于特殊需要(如出版：发行等)，要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时，我们固然可以使用Word打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启 动画图程序进行粘贴，**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可， 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、 粘贴，相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”：“image002.jpg”：“image003.jpg”：“image004.jpg”等文件，存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样)，非常方便。

4.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间， 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期，而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间，很快！

也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法：在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。

PROJECT

学习产品

PRJ211 : Project　实现项目规划
视频学习： 5.8 小时	学习收获	**培训，使学员熟练的掌握项目管理软件的使 用方法，建立项目管理理念，并能够熟练的使用软件建立项目计划，包括日程安排、资源调配、成本计划等，对项目进行跟踪管理、管理项目团队、协 调团队工作、在项目成员间进行通讯等，以实现对项目计划、进度、质量和成本以及沟通和项目文档的全面管理。
培训时长： 12 小时
预备知识： 无。

PRJ131 : ProjectServer企业级项目管理（PWA ）
视频学习： --	学习收获	利用Microsoft企业级项目管理方案的丰富功能 ，**Project Web Access这一强大的信息平台完成对企业中众多相互关联项目的管理。
培训时长： 12 小时
预备知识： Project　实现项目规划

PRJ112 : Project Online团队项目协作
视频学习： --	学习收获	**培训，使学员熟练的掌握项目管理软件的使 用方法，建立项目管理理念，并能够熟练**Project onlinge建立项目计划，包括日程安排、资源调配、成本计划等，对项目进行跟踪管理、管理项 目团队、协调团队工作、在项目成员间进行通讯等，以实现对项目计划、进度、质量和成本以及沟通和项目文档的全面管理。
培训时长： 12 小时
预备知识：

Word每一页的左边显示英语右边显示中文翻译

---

现在，您想实现的效果是，在每一页里面，左边是英文，右边是对应的翻译好的中文。像这样的排版方式，可以方便我们更好的学习英语。

①使用分栏的是不科学的

要解决这个问题，很多人**时间就会想到分栏，想把英文放在栏的左边，中文放在栏的右边。然而，这是可行的，却是不科学的。

因为，使用Word里面的自动分栏，原文英文和翻译后的中文，很难一一对应，造成学习上的困难。另外，如果您想再排版实现一一对应，那么，难度是非常大。

②使用文本框也是不合理的

以上方法难以实现。很多人会想到使用文本框的办法。

即在Word文档中插入两个横排文本框，英文的粘贴到左框，中文的粘贴到右框。

该方法是可行的，但是却是不合理的，因为，如果您的英文和中文内容太多，超出一页所容纳的文本框的高度，那么，有一部分内容是显示不出来的。这样，同样给排版和学习带来困难。

③使用表格是**实用的

要解决这个问题，使用表格来排版是**实用的。

方法如下：

首先在文档中插入一行两列的表格。

然后，把所有英文剪切后粘贴到表格的**行**列。再把所有中文翻译剪切后粘贴到表格的**行第二列。

由于表格对象有自动调整与适应宽度高度的功能，因此，无论内容有多少，表格会自动换页来显示。

这样，就可以有效解决上面的问题了。

相关推荐：

---

苏州办公软件培训   苏州办公软件培训班   苏州办公软件培训机构