word办公软件常见应用
下面,是我们在使用及调查,呕心沥血的积累总结整理出的一些比较实用的 技巧。分享给大家,希望能对大家有所帮助,让办公事半功倍。
1.修复文件
相信很多小伙伴们都遇到过这么个尴尬事,我们在进行文档的处理的时候, 突然停电了!抓狂!对!就是让人抓狂的停电!现在可是互联网时代啊,没电怎么活?**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存!没保存啊 !没保存! 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢?
微软早已经在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意 罢了。巧妙地使用它,能够把你的工作成果恢复过来。
请点击“文件”——“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中, 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿,凡是能够被恢复的文本 ,都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!
2.一次保存多个文件
很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一个“保存所有文件”命令, 这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换:存盘之苦。
但是你未必知道,其实呢,我们也可以在Word中一次保存多个文件:只要在 要保存文件前,按住Shift键然后鼠标点击“文件”,就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。
隐藏的很深是吧,真不懂这么设计的逻辑是什么。
3.快速提取图片文件
其实,我们利用Word办公软件,还可以非常方便地制作出图文并茂的作品, 不过有时往往出于特殊需要(如出版:发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来。
这时,我们固然可以使用Word打开该文件,然后选中相应图像后复制,再启 动画图程序进行粘贴,**后存盘。这对于仅含有一个两个图片的文件尚可, 如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝、 粘贴,相对来说比较麻烦。其实,只要我们单击“文件”——“另存为Web页”命令,Word就会自动地把其中内置的图片以 “image001.jpg”:“image002.jpg”:“image003.jpg”:“image004.jpg”等文件,存放在以另存后的 WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下 (与在IE中保存的网页一样),非常方便。
4.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间, 一般人是**选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt Shift D键来插入系统日期,而按下Alt Shift T组合键则插入系统当前时间,很快!
也许你已经知道了现在很多输入法其实也是支持快速输入时间的比如 Windows10系统自带的中文输入法:在中文状态下输入"时间"的拼音首字母缩写“SJ”你就会看到时间出来了。
外贸业务员课程
课程详情
外贸业务员实战班(课程 升级2.0)
上课形式:机房上课,实 践为主,理论辅助,阿里巴巴平台授课
学习目标:
能够熟练掌握拽写开发信 、了解产品排名规则、利用外贸直通车推广、如何设置关键词、如何翻墙寻找关键客户、外贸订单洽谈、邮件沟通、电话沟通、如何确认产品、样品、 快递费、如何跟进正式订单、如何催款、口语谈判、RFQ及报价技巧、 货代与运输、一达通、信保等内容。往届毕业生能够从事外贸之后在三个月内出单。
外贸业务员实战——课程 大纲
一课:
专业课:自我介绍,中英 文皆可(职业,年龄,公司以及公司经营生产的具体产品,人生经历,未来规划等等)
实战课:学习并且掌握用 英文介绍自己,介绍他人(外贸场合口语介绍)
二课:
专业课:外贸平台的认识 ,产品排名规则,关键词设置
实战课: 发布产品
三课:
专业课: 总结二课训练 课,如何**大化利用外贸直通车
实战课: 外贸直通车: 推广关键词(搜索,选取,添加,设置) 顶级展位,热门搜索(关键词选择)优化产品至5星级
四课:
专业课:如何翻墙精准寻 找目标客户
实战课:**购买翻墙软 件,实时寻找各行各业精准目标客户
五课:
专业课: 如何写一手漂 亮的开发信
实战课: 给四课训练课 找到的精准客户发开发信(名片写针对性的开发信)
六课:
专业课:询盘回复(分析 客户的方法,把握回复邮件内容,做好思路规划)
实战课:实战,邮箱回复 询盘: 格式,主题,邮件内容,落款
七课:
专业课:
外贸订单洽谈(邮件沟通 )如何确认产品
如何确认样品,快递费
如何跟进正式订单(细节 问题确认:包装,数量,参数,运输方式,付款方式,质保问题,交货周期
如何催款
如何应对突发情况
实战课: 实战,邮件沟 通所有环节
八课
专业课: 外贸订单洽谈 (口语)
实战课: 口语谈判,实 战(展会情景演练:**小起订量,OEM包装)
九课
专业课: RFQ以及报价技巧
实战课: 拿到客户邮件 地址后如何写邮件
十课
专业课: 货代与运输
实战课: 询价报价(货 代,空运,海运)
十一课
专业课: 单证
实战课: 报关,清关资 料制作
十二课
专业课: 一达通,信保
实战课: 操作
十三课
专业课:外贸公司,工厂 衔接
实战课:各个部门演练( 情景表演) 财务部,生产部,外贸部,行政部,发货部
十四课
专业课:付款方式
实战课:写邮件确定付款 方式
十五课
专业课:订单跟进电话沟 通
实战课:电话沟通解决价 格问题,包装问题,交期问题
十六课
专业课: 各国贸易习惯
实战课: 面谈话题,口 语拓展(接机,参观,会议,就餐)
欢迎来电、来校、在线客 服咨询**新开班课程信息,以上课程常年招生,每月开班,上课时间有全日制,也有业余班,包教包会,学会为止。每班名额有限,请同学们提早预约 。
招生对象:
1、从事销售行业,以后
想要发展外贸平台的从业人员
2、我校是0基础教学,以前有外贸基础均可报名,学校提供系统设计基础训练;
3、已经从事该行业,想要了解平台规则的人员
4、自己当老板,创业, 需要了解外贸相关人员
培训目标:了解外贸平台,熟悉规则,日常发布产品,了解各国贸易习俗,并且能够独立出单,独立跟踪国外客户, 参加展会无障碍等。
在表格中如何为数据设置“kw”单位?
图片我传在附件中了.KW一填就变K六了.唉!!谁有好的方法可以自动添加KW这个单位呢?帮忙.不然我可得一个个去填了
您好,您可以尝试在选中自定义之后,在类型文本框中输入:#“kw”
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