唐山现代电脑培训机构

为什么要学习办公软件?办公软件是计算机应用中比较常见的软件之一。无论从事什么行业的人，只要接触过电脑，或多或少都可以使用办公软件。对于普通家庭用户来说，可以用来完成日常生活中的成本管理。对于企业办公行业的人员来说，掌握办公软件是很有必要的。因此，无论你是家庭用户还是办公室员工，办公软件都是非常有用和必要的。对办公软件的研究变得越来越重要。

全社会使用计算机进行各种数据处理、生产管理和企业服务处理。计算机数据库是计算机办公自动化技术的关键。计算机数据库具有强大的功能，借助信息存储和管理设备，为领导和员工提供方便。计算机技术的应用也非常简单和灵活。我们积极运用先进的数据处理技术，防止办公自动化系统不完善、不完善，在工作过程中数据丢失管理系统，保证了安全、计算机管理系统的灵活性和稳定性。

快速是相对的，基本的操作几天内能学会，如下面的一般操作：（教材都有这些理论方面的知识，可以先学一学，照书操作一下）

一、文档的新建、保存、打开；

二、文本格式化：字体、字大小、字颜色、字行距、标题居中等；

三、文本（即输入的文字等）：撤消、恢复、删除、剪切、复制和粘贴，查找和替换；

四、页眉、页脚、打印预览和打印文档；

五、形状、文本框、艺术字；

六、表格制作；

七、编号与项目符号、图文混排、分栏、首字下沉

以上的操作掌握不难，难的是综合应用和一些细节方面，这是区别操作水平高低的因素。真正要熟练掌握办公软件，大量不同类型的练习题要做，量不够始终难于熟练的，练习量是要时间的保证，要多少时间每个人的理解接受能力不同花的时间是不一样的。

办公软件的意义

合理的协调和高效的工作，员工不必为了某件事去相关人事办公室几次，这样可以节省更多的时间和精力，让他们专注于更重要的事情。领导也可以利用业余时间安排一天需要完成的工作，根据需要做的事情的重要程度来安排工作，避免在工作中受到一些非紧急事项的干扰。