江门开放大学--五邑设计研修基地

办公文秘电脑操作班

课程目的

培养学员从零开始学习操作计算机，运用各种办公自动化软件和常用计算机外设，解决日常办公中的文书、表格等的快速处理并掌握商务知识、办公文书处理等技能的的办公室人才。毕业后可从事各单位计算机操作员、文秘或公司前台人员等工作。

课程内容

计算机基础

计算机发展史；计算机组成；计算机的基本构成和工作原理；计算机病毒；指法练习；五笔输入。

操作系统概述；桌面组织介绍；窗口的操作；文件管理器；资源管理器；文件属性；桌面属性；控制面板。

Office应用技术

文字处理（Word）：

文档的排版与美化：文档基本操作、查找和替换特殊格式；字体格式设置；段落、页面格式化的标准；图片的修饰；SmartArt及自选图形的编辑与使用；图文混排的技巧；表格的使用与美化。

长文档排版：标题样式统一格式；多级列表在标题样式中的应用； 目录设置；文档封面的设置。

页面设置：页眉页脚设置、文档预览、打印设置。

电子表格（Excel）：

Excel基础：数据的录入、系列数据录入、格式的设置、条件格式。

公式与函数：单元格的引用类型；公式的输入；常用函数；条件统计函数；相对引用与绝对引用。

Excel数据处理与分析： 数据的整理和编辑；排序与筛选；分类汇总；数据透视表。

图表的应用：图表生成；图表的编辑；图表格式设置。

幻灯片（Powerpoint）：

美化演示文稿：PPT制作的四个步骤；幻灯片的版式设置；幻灯片主题；幻灯片母版。

PPT排版技巧：页面文字多时的排版技巧；图片处理；图形绘制技巧； SmartArt的应用；用图形组合表达。

动画设置与交互方式：动画基础；动画属性设置；图片的动态展示； 页面的切换效果；超链接的应用。

PPT的放映：常用放映技巧； 幻灯片放映控制。