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江门开放大学--五邑设计研修基地

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江门新手想学电脑做文员工作去哪学

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课程介绍

办公文秘电脑操作班

课程目的

培养学员从零开始学习操作计算机,运用各种办公自动化软件和常用计算机外设,解决日常办公中的文书、表格等的快速处理并掌握商务知识、办公文书处理等技能的的办公室人才。毕业后可从事各单位计算机操作员、文秘或公司前台人员等工作。

课程内容

计算机基础

计算机发展史;计算机组成;计算机的基本构成和工作原理;计算机病毒;指法练习;五笔输入。

操作系统概述;桌面组织介绍;窗口的操作;文件管理器;资源管理器;文件属性;桌面属性;控制面板。

Office应用技术

文字处理(Word):

文档的排版与美化:文档基本操作、查找和替换特殊格式;字体格式设置;段落、页面格式化的标准;图片的修饰;SmartArt及自选图形的编辑与使用;图文混排的技巧;表格的使用与美化。

长文档排版:标题样式统一格式;多级列表在标题样式中的应用; 目录设置;文档封面的设置。

页面设置:页眉页脚设置、文档预览、打印设置。

电子表格(Excel):

Excel基础:数据的录入、系列数据录入、格式的设置、条件格式。

公式与函数:单元格的引用类型;公式的输入;常用函数;条件统计函数;相对引用与绝对引用。

Excel数据处理与分析: 数据的整理和编辑;排序与筛选;分类汇总;数据透视表。

图表的应用:图表生成;图表的编辑;图表格式设置。

幻灯片(Powerpoint):

美化演示文稿:PPT制作的四个步骤;幻灯片的版式设置;幻灯片主题;幻灯片母版。

PPT排版技巧:页面文字多时的排版技巧;图片处理;图形绘制技巧; SmartArt的应用;用图形组合表达。

动画设置与交互方式:动画基础;动画属性设置;图片的动态展示; 页面的切换效果;超链接的应用。

PPT的放映:常用放映技巧; 幻灯片放映控制。

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