江门开放大学--五邑设计研修基地

不管我们喜欢与否，计算机已经悄悄地进入了我们的生活、工作和学习。我们注意到几乎每台计算机都配备了办公软件。Word几乎是我们最常用的软件，但通常我们只是将其视为一个普通的文本编辑器，可以处理任何大小和稳定性。事实上，word有很多优秀的特性，它们在处理单个短文档时并没有起到明显的作用，但是它包含了大量的样式、图形、注释、书签、目录索引等长文档会给我们带来极大的方便。

首先是克服心理恐惧。因为相较于没有基础初学者来说，办公软件是一件非常奇怪的事情。虽然它离我们很近，但又离我们很远。还没开始学,就打消了念头。但不管你知道多少，它的目的是为公众服务。如何掌握办公软件？所以对我们来说，只要我们能使用它，就不需要了解它的工作原理。就像电视和手机一样，我们只需要使用它们。

Excel是一个非常有用的电子表格。它不仅可以用于统计，还可以用一些图形来表示数字，有利于分析和解释。就数字统计而言，我们不必逐行计算总体数字。我们可以很容易地通过复制公式得到结果，所谓的公式复制实际上是计算一行顶部的总数字，然后单击数字所在的单元格。当光标变为十字时，将鼠标拖动到相应的最后一个单元格以完成公式复制。要计算总数在整个人口中的比例，请在选择单元格后输入公式，然后按F4键完成编辑公式。数据过滤时，用户可以在数据过滤中选择自定义，根据条件过滤数据；对于插入图表，您可以根据不同的需要选择不同类型的图表。

不管我们想不想，电脑都早已经悄无声息走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有办公软件。Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。。excle在工作中是有至关重要的地位的，不论是考勤，工资还是其他的统计等等。