江门开放大学--五邑设计研修基地

不管我们喜欢与否，计算机已经悄悄地进入了我们的生活、工作和学习。我们注意到几乎每台计算机都配备了办公软件。Word几乎是我们最常用的软件，但通常我们只是将其视为一个普通的文本编辑器，可以处理任何大小和稳定性。事实上，word有很多优秀的特性，它们在处理单个短文档时并没有起到明显的作用，但是它包含了大量的样式、图形、注释、书签、目录索引等长文档会给我们带来极大的方便。

办公软件的功能通常是以下三点：一是提高企业的经营管理能力；二是降低岗位工作难度；三是提高企业管理者的决策能力。当然，随着物联网、大数据、云计算和人工智能相关技术的逐步应用，智能办公的概念逐渐吸引了更多人的关注，办公软件的传统功能边界也在不断扩展。我相信办公软件在工业互联网阶段的作用会进一步提高。

掌握办公软件的操作并不难。难的是综合运用和一些细节，这是区分操作水平熟练与否的因素。要真正掌握办公软件，需要做大量不同类型的练习。如果数量不够，就很难精通。练习的量是时间的保证。花多少时间，每个人的理解和接受能力是不同的，所花的时间也是不同的。

PPT软件的优点是操作相对简单，可以实现专业演示。然而，一些PPT爱好者会过度使用该软件，从而浪费大量工作时间以达到效果。这里的学习经验是，在掌握PPT优美的绘图设计之前，我们应该重点梳理PPT文案的逻辑表达和PPT软件的实际操作，即下图中的前两个阶段。如果您对软件的功能有了初步的了解，您可以开始学习PPT设计部分。实际上，它是文本与文本的混合排列操作。此时，将介绍“平面设计”甚至“三维设计概念”的相关概念。对于非设计部分的研究没有底线，因为每个人都没有PPT美的底线标准，所以他们只需要满足一般平面设计的审美标准。学习标准的设计理念和布局。