经理人白领Excel应用训练班

【课程大纲】

一天：PPT篇—简报制作尖端演示实战

一、典型案例分析（优秀的PPT之所以优秀，糟糕的之所以糟糕，看完这些你就明白！）

1、为什么产品发布会让人哈欠连连？

2、为什么汇报让人一头雾水？

3、为什么报告演示让人觉得幼稚？

4、使用大量数据、图表有不对吗？

5、问题分析

二、成功设计四步走（分析应用于不同场合演示的特点，理清逻辑整理的思路，修缮版面外观，突破制作幻灯片的桎梏！）

1、明确幻灯片表现形式

A.用于商务演示的PPT的主要特点

B. 用于数据汇报的PPT的主要特点

2、利用工具构造清晰的脉络

A.利用金字塔原理设计优秀的销售演示

B. 借助思维导图**构建逻辑

3、幻灯片外观改造

A.选择合适的背景

B.为演示选择合适的字体

C.强调文字的七种方法

D.如何提炼复杂的文字表格

E.用图形表现思想的精髓

F.优秀图表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具让你成为配色高手

4、打破常规，让你的作品别具一格之幻灯片五大流派浅析

三、幻灯片操作进阶（高效专业的技巧，让你的页面呈现和幻灯片放映上更上一层楼！）

1、让你的页面呈现高人一筹

A.活用透明渐变工具让你的图示更出众

B.增强图表在幻灯片中的表达效果

C.让图文元素在页面中更加和谐

2、怎样做出专业简洁的动画

A.幻灯片中的两种动画形式

B.数据图表动画

C.动画并不是万能药--使用动画的四种环境

3、放映与发布

A.演讲时能够看到备注的技巧

B. 缩放屏幕的好工具，让幻灯片不再成为视力考查表

C.随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调

四、总结（**夸张的表现PPT制作中的常见错误加深印象，同时送上让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包！）

1、幻灯片的七大谬误

2、推荐资源—幻灯片**伴侣

第二天：Excel篇—用数据说话

一、大幅提升效率的基础技巧（基本技巧不熟悉？表格外观太普通？担心表格无意中泄密？这些问题都可以在本章找到答案。）

1、高效数据输入技巧

• 掌握高级选择与输入技巧倍增操作效率
• 数据单元格格式随心定制的方法

2、报表美化

• **突出重要数据
• 美化表格的基本要素
• 综合利用单元格有效性和条件格式进行表格美化实操

3. 提升表格安全性

• 隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据
• 为你的Excel表格文件加上一把锁

二、数据引用与初步整理（**获取数据，使手工输入不再繁琐）

1、从多个表多个Excel文件中引用数据

2、用更直观的方法引用数据

3、从其他程序获取数据并**格式化

三、Excel的灵魂-公式与函数（Excel的灵魂，熟练掌握常用函数让数据自动分析和运算，让你成为效率专家。）

1、函数使用方法与技巧

2、常用日期、文本函数

3、常用统计、财务函数

4、这么多函数，有自学的方法吗

5、公式错了怎么办？

四、深度数据挖掘与分析（借助强大分析与预测工具，让Excel成为分析利器）

1、一般排序与自定义排序

2、自动筛选与高级筛选

3、利用汇总**生成报表

4、绝招：利用数据透视表进行深度分析

五、提升数据洞察力（直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律，也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会**专业的图形表达方式）

1、如何根据需要选择合适的图表类型

2、图表美化，增强可读性

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