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商务英语写作的原则
详细:国际商务函电应详细表述所需表述內容和含意,谁人、什么时候、何处、何事、哪种缘故、哪种方法等。
正确:表达中使用的词语和标点应该是正确的,因为商务信函的大部分内容都涉及双方在商务交往中的权利、义务和利益。如果犯了错误,肯定会引起不必要的麻烦。
清晰:所有的词语和表达都应该能够非常清楚地表达真实的意图,避免双重含义或歧义。用最简单最常用的话直接告诉对方。
简洁:在不损害礼貌的情况下,用尽可能少的词语清楚地表达真正的意思。
清晰和简洁常常是相辅相成的,在通信中摒弃陈词滥调和惯例可以使交流更加容易和方便。然而,关于一件事的一段话会使信件清晰、易读和有吸引力。
学习写商务英语也很重要。许多在外国公司工作的人都知道,在给外国客户发送电子邮件时,他们必须使用专业术语,而且不能在表达的内容上犯任何错误。只要有一个小错误,就会导致误解。有时会造成经济损失,所以写作也很重要。
商务英语和我们平时的英语不一样。商务英语需要非常专业的词汇。有些词对你来说很难不用。你可以从工作中积累更多的词汇,并在阅读更多之后自然地记住它。
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