预付账款的账务处理案例

预付账款是企业因购货和接受劳务，按照合同规定预付给供应单位的款项，主要是预付货款。

一、账户设置

“预付账款”账户用于核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。在“预付账款”账户下，应按供应单位设置明细账：

二、预付账款的会计处理实例

例1：达森公司根据购货合同规定，通过银行转账预付给明达公司定购材料款9 000元。分录如下：

借：预付账款—明达公司 9 000

贷：银行存款 9 000

例2：向明达公司定购的材料已经收到并验收入库，增值税专用发票列明材料价款(含运费)是10 000元、增值税额是1 700元，共计11 700元。分录如下：

借：原材料 10 000

应交税金—应交增值税(进项税额) 1 700

贷：预付账款—明达公司 11 700

例3：通过银行转账补付给明达公司材料款2 700元。分录如下：

借：预付账款—明达公司 2 700

贷：银行存款 2 700

例4：达森公司预付金鸿公司的货款余额2 000元，已由该公司汇入达森公司银行账户。分录如下：

借：银行存款 2 000

贷：预付账款—金鸿公司 2 000

例5：达森公司预付给紫明公司的货款12 000元，因紫明公司撤销，所购货物已经无法收到。经批准，应作如下分录：

借：其他应收款—预付账款转入 12 000

贷：预付账款—紫明公司 12 000

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