2017年会计从业资格《会计电算化》第四章函数的应用

函数的应用

函数的基本格式是:函数名(参数序列)。

参数序列是用于限定函数运算的各个参数,这些参数除中文外都必须使用英文半角字符,

函数只能出现在公式中。

一、插入函数的方法

1.选定要输入公式的单元格

2.插入函数

(1)公式—函数—插入函数(Excel 2013);

插入—函数( Excel 2003 )。

(2)直接使用函数库的函数(Excel 2013)。

(3)单击“fx”。

(4)快捷键Shift F3。

3.设置函数需要的数据(直接输入或鼠标选择单元格)

二、常用函数

1.统计函数常用参数含义:

number—数据或区域;

range—范围,即条件判断的单元格区域;

criteria—标准,即查找的条件;

value—值或价值,在统计函数中,仅表示数字型数据。

(1)MAX

MAX(number1,number2,……)用于返回数值参数中的最大值,忽略参数中的逻辑值和文本。

(2)MIN

MIN(number1,number2,……)用于返回数值参数中的最小值,忽略参数中的逻辑值和文本。

(3)SUM

SUM(number1,number2,……)用于计算单元格区域中所有数值的和。

(4)AVERAGE

AVERAGE(number1,number2,……)用于返回参数的算术平均值。

(5)COUNT

COUNT(value1,value2,……)用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。

(6)SUMIF

SUMIF(range,criteria,sum_range)用于对满足条件的单元格求和。

(7)AVERAGEIF

AVERAGEIF(range,criteria,average_range)用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的算术平均值。

(8)COUNTIF

COUNTIF(range,criteria)用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。

2.文本函数

(1)LEN、LENB

LEN(test)用于返回文本字符串中的字符数。

LENB(test)用于返回文本字符串中用于代表字符的字节数。

ASCII码中: 1字节(Byte)=8位(bit)

一个标准英文字母字符、数字字符和英文标点符号字符占一个字节位置,一个标准汉字字符和汉字标点字符占二个字节位置。

(2)RIGHT、RIGHTB

RIGHT(text,num_chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符数。

RIGHTB(text,num_bytes)

用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字节。

(3)LEFT、LEFTB

LEFT(text,num_chars)用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。

LEFTB(text,num_bytes)

用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字节。

(4)MID、MIDB

MID(text,start_num,num_chars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。

MIDB(text,start_num,num_bytes)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字节。

3.逻辑函数(IF)

IF(logical_test,value_if_true,value_if_fa1se)

参数含义:

1)logical_test:逻辑条件,即判断真假的标准。

(2)value_if_true:判断为真返回的结果。

(3)value_if_fa1se:判断为假返回的结果。

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