自产或外购商品作为员工福利如何记账

企业以其生产的产品作为非货币性福利提供给职工的，应当按照该产品的公允价值和相关税费，计量应计入成本费用的职工薪酬金额，相关收入的确认、销售成本的结转和相关税费的处理，与正常商品销售相同。以外购商品作为非货币性福利提供给职工的，应当按照该商品的公允价值和相关税费计入成本费用。

需要注意的是，在以自产产品或外购商品发放给职工作为福利的情况下，企业在进行账务处理时，应当先通过“应付职工薪酬”科目归集当期应计入成本费用的非货币性薪酬金额，以确定完整准确的企业人工成本金额。

【例】乙公司为一家生产彩电的企业，共有职工200名，20×1年2月，公司以其生产的成本为10000元的液晶彩电和外购的每台不舍税价格为1000元的电暖气作为春节福利发放给公司每名职工。该型号液晶彩电的售价为每台14000元，乙公司适用的增值税率为17％，已开具了增值税专用发票；乙公司以银行存款支付了购买电暖气的价款和增值税进项税额，已取得增值税专用发票，适用的增值税率为17％。假定200名职工中170名为直接参加生产的职工，30名为总部管理人员。

分析：企业以自己生产的产品作为福利发放给职工，应计入成本费用的职工薪酬金额以公允价值计量，计入主营业务收入，产品按照成本结转，但要根据相关税收规定，视同销售计算增值税销项税额。外购商品发放给职工作为福利，应当将交纳的增值税进项税额计入成本费用。

彩电的售价总额＝14000×170＋14000×30＝2380000＋420000＝2800000(元)

彩电的增值税销项税额＝170×14000×17％＋30×14000×17％＝404600＋71400＝476000(元)

公司决定发放非货币性福利时，应做如下账务处理：

借：生产成本 　　　　　　　　　　　　　2784600

管理费用 　　　　　　　　　　　　　　491400

贷：应付职工薪酬——非货币性福利　　　　 3276000

借：应付职工薪酬——非货币性福利 　　　3276000

贷：主营业务收入 　　　　　　　　　　2800000

应交税费——应交增值税(销项税额) 　476000

实际发放彩电时，应做如下账务处理：

借：主营业务成本 　　　　　　　　　　　2000000

贷：库存商品 　　　　　　　　　　　　　2000000

电暖气的售价总额＝170×1000＋30×1000＝170000＋30000＝200000(元)

电暖气的进项税额＝170×1000×17％＋30×1000×17％＝28900＋5100＝34000(元)

公司决定发放非货币性福利时，应做如下账务处理：

借：生产成本 　　　　　　　　　　　　　198900

管理费用 　　　　　　　　　　　　　　35100

贷：应付职工薪酬——非货币性福利 　　　　　234000

购买电暖气时，公司应做如下账务处理：

借：应付职工薪酬——非货币性福利 　　　234000

贷：银行存款 　　　　　　　　　　　　　234000

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