会计从业资格证会计基础重点内容：会计账簿的分类、格式和登记方法

三、会计账簿的分类、格式和登记方法

(一)会计账簿的分类

按照用途的不同，会计账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

(1)序时账簿又称为日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。按照记录内容的不同，又可分为普通日记账和特种日记账，前者用来记录全部经济业务的发生情况，后者用来记录某一类经济业务的发生情况。实际工作中常用的是特种日记账，如现金日记账和银行存款日记账。

(2)分类账簿是对全部经济业务事项按照分类账户进行登记的账簿。按照分类的概括程度分为总分类账簿(简称总账)和明细分类账簿(简称明细账)，前者按照总分类账户分类登记，后者按照明细分类账户分类登记。

(3)备查账簿简称备查簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。这类账簿不是根据会计凭证登记也没有固定的格式，只是用文字进行补充登记。如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、委托加工材料登记簿、应收票据登记簿等。

按照账页格式的不同，会计账簿分为两栏式账簿(今年新增内容)、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿(主要掌握适用范围)。

(1)两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

(2)三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。

(3)数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分别设有数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

(4)多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干个专栏的账簿。如多栏式日记账、多栏式明细账。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。账簿按其外型特征可以分为订本账、活页账和卡片账(主要掌握优缺点、适用范围)。

(1)订本账是指启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。一般适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。补充说明：按照规定，总分类账、现金日记账和银行存款日记账必须使用订本账。

优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换。

缺点：不能准确为各账户预留账页。

(2)活页账是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中的账簿。各种明细账一般

采用活页账形式。

优点：可以根据实际需要随时将空白账页装入账簿或抽去不需用的账页，并且便于分工记账。

缺点：如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。

(3)卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上，由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡组成的账簿。严格地说，卡片账也是一种活页账，只不过它不是装在活页账夹中，而是装在卡片箱内。其优缺点与活页账相同。在我国卡片账一般适用于固定资产的明细账。

〔例8〕按照用途的不同，会计账簿分为( )。

A.序时账簿

B.分类账簿

C.备查账簿

D.数量金额式账簿

答案：ABC

解析：按照用途的不同，会计账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿;选项D属于按照格式对会计账簿的分类。按照账页格式的不同，会计账簿分为两栏式账簿、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿。

〔例9〕下列适于建立备查账的是()

A.租入的固定资产

B.应收票据

C.委托加工材料

D.购入的固定资产

答案：ABC

解析：备查账是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。选项D已经在分类账中记录充分反映了，不需要建立备查账。

〔例10〕下列属于序时账的是( )。

A.现金日记账

B.银行存款日记账

C.应收账款明细账

D.主营业务收入明细账

答案：AB

解析：序时账是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿，现金日记账和银行存款日记账是典型的序时账簿。选项CD属于分类账。

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