发布时间： 2016年08月23日
一会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式账页组成的以通过审核的会计凭证为依据全面、系统、连续地记录各项
经济业务的簿籍简称账簿。
二设置和登记会计账簿的意义
1可以记载、储存会计信息
2可以分类、汇总会计信息
3可以检查、校正会计信息
4可以编报、输出会计信息。
三会计账簿与账户的关系
二者的关系是形式和内容的关系账簿只是一个外在形式账户才是它的真实内容。具体说明如下
1账户存在于账簿之中账簿中的每一个账页就是账户的存在形式和载体没有账簿账户就无法
存在
2账簿序时、分类地记载经济业务是在个别账户中完成的。
〔例1〕会计账簿是指由一定格式账页组成的以会计凭证为依据全面、系统、连续地记录各项经济
业务的簿籍 。
答案×
解析会计账簿是指由一定格式账页组成的以通过审核的会计凭证为依据全面、系统、连续地记
录各项经济业务的簿籍。
四、会计账簿的内容、启用与记账规则
一会计账簿的内容
各种账簿都应具备封面、扉页和账页三个基本内容。其中
封面主要标明会计账簿的名称如总分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
扉页主要用来标明会计账簿的使用信息如科目索引、账簿启用和经管人员一览表等。
账页是账簿用来记录经济业务事项的载体包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、
摘要栏记录经济业务内容的简要说明、金额栏记录经济业务的增减变动情况、总页次账簿总页
数和分户页次该账户所在的页数栏等基本内容。
二会计账簿的启用并非重点
具体规定如下
在启用会计账簿时应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称并在账簿扉页上附启用表。
更换记账人员时应办理交接手续在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。
启用订本账应当从第一页到最后一页顺序编定页数不得调页、缺号。使用活页式账页应当按账户
顺序编号并须定期装订成册装订之后再按实际使用的账页顺序编定页码另加目录记明每个账户的
名称和页次。
三会计账簿的记账规则
主要掌握下列内容
1应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。账簿记录中的日期应该填写记账凭证上的日期
以自制原始凭证如收料单、领料单等作为记账依据的账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期
填列。
2登记完毕后要在记账凭证上签名或者盖章并注明已经登账的符号避免重记、漏记。
3账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格不要写满格一般应占格距的1/2。
4登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写不得使用圆珠笔或者铅笔书写但是
银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。
5下列情况可以用红色墨水记账易考多选题
1按照红字冲账的记账凭证冲销错误记录
2在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数
3在三栏式账户的余额栏前如未印明余额方向的在余额栏内登记负数余额。
4根据国家统一的会计制度的规定可以使用红字登记的其它会计记录。
6在登记各种账簿时应按页次顺序连续登记不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行应在空页、
空行处用红色墨水划对角线注销或者注明“此页空白”或“此行空白”字样并由记账人员签名或者盖
章。
7凡需要结出余额的账户结出余额后应当在“借或贷”栏内注明“借”或者“贷”字样。没有
余额的账户应当在“借或贷”栏内写“平”字并在余额栏内用“0中间加浪线的特殊符号”表示。注意
现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8每一账页登记完毕结转下页时应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有
关栏内并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行
有关栏内并在摘要栏内注明“承前页”字样。
〔例2〕会计账簿的基本内容包括 。
A.封面
B.扉页
44
C.账页
D.账簿名称
答案ABC
解析会计账簿的基本内容包括封面、扉页和账页三个部分。
〔例3〕账页是会计账簿的主体会计账簿由若干账页组成下列各项属于账页内容的是 。
A.账户的名称
B.登记账簿的日期栏
C.摘要栏
D.总页次和分户页次栏
答案ABCD
解析账页包括账户的名称、登记账簿的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分
户页次栏等基本内容。
〔例4〕在登记账簿时如果发生隔页、跳行可以在空页、空行处用蓝色墨水划对角线注销 。
答案×
解析应该把“用蓝色墨水划对角线注销”改为“用红色墨水划对角线注销”。
〔例5〕登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写绝对不得使用圆珠笔或者铅笔书写
。
答案×
解析银行的复写账簿可以用圆珠笔书写。
〔例6〕下列情况可以用红色墨水记账的是 。
A.按照红字冲账的记账凭证冲销错误记录
B.在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数
C.在三栏式账户的余额栏前印明余额方向的在余额栏内登记负数余额
D.在三栏式账户的余额栏前未印明余额方向的在余额栏内登记负数余额
答案ABD
〔例7〕下列说法正确的是 。
A.凡需要结出余额的账户结出余额后应当在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样
B.没有余额的账户应当在“借或贷”栏内写“”
C.现金日记账必须逐日结出余额
D.银行存款日记账必须逐日结出余额
答案ACD
解析没有余额的账户应当在“借或贷”栏内写“平”字
五、会计账簿的分类、格式和登记方法
一会计账簿的分类
按照用途的不同会计账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
1序时账簿又称为日记账是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。按照
记录内容的不同又可分为普通日记账和特种日记账前者用来记录全部经济业务的发生情况后者用来
记录某一类经济业务的发生情况。实际工作中常用的是特种日记账如现金日记账和银行存款日记账。
2分类账簿是对全部经济业务事项按照分类账户进行登记的账簿。按照分类的概括程度分为总分类
账簿简称总账和明细分类账簿简称明细账前者按照总分类账户分类登记后者按照明细分类账
户分类登记。
3备查账簿简称备查簿是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详
细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。这类账簿不是根据会计凭证登记也没有固定的格式只是
用文字进行补充登记。如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、委托加工材料登
记簿、应收票据登记簿等。
按照账页格式的不同会计账簿分为两栏式账簿今年新增内容、三栏式账簿、数量金额式账簿和
多栏式账簿主要掌握适用范围。
1两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两
栏式。
2三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债
权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。
3数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内都分别设有数量、单价和金额三小栏借以反
映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品、产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
4多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干个专栏的账簿。如多栏式日记账、
多栏式明细账。收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。账簿按其外型特征可以分为订本账、活页
账和卡片账主要掌握优缺点、适用范围。
1订本账是指启用之前就已将账页装订在一起并对账页进行了连续编号的账簿。一般适用于总分
类账、现金日记账和银行存款日记账。补充说明按照规定总分类账、现金日记账和银行存款日记账必
须使用订本账。
优点可以避免账页散失防止账页被抽换。
缺点不能准确为各账户预留账页。
2活页账是指在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起而是装在活页账夹中的账簿。各种明细账
一般
采用活页账形式。
优点可以根据实际需要随时将空白账页装入账簿或抽去不需用的账页并且便于分工记账。
缺点如果管理不善可能会造成账页散失或故意抽换账页。
3卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡组成的账簿。严
格地说卡片账也是一种活页账只不过它不是装在活页账夹中而是装在卡片箱内。其优缺点与活页账
相同。在我国卡片账一般适用于固定资产的明细账。
〔例8〕按照用途的不同会计账簿分为 。
A.序时账簿
B.分类账簿
C.备查账簿
D.数量金额式账簿
答案ABC
解析按照用途的不同会计账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿选项D属于按照格式对会计账
簿的分类。按照账页格式的不同会计账簿分为两栏式账簿、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿。
〔例9〕下列适于建立备查账的是
A.租入的固定资产
B.应收票据
C.委托加工材料
D.购入的固定资产
答案ABC
解析备查账是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务
事项进行补充登记时使用的账簿。选项D已经在分类账中记录充分反映了不需要建立备查账。
〔例10〕下列属于序时账的是 。
A.现金日记账
B.银行存款日记账
C.应收账款明细账
D.主营业务收入明细账
答案AB
解析序时账是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿现金日记账和银行存
款日记账是典型的序时账簿。选项CD属于分类账。
〔例11〕下列应该使用多栏式账簿的是 。
A.主营业务收入明细账
B.管理费用明细账
C.库存商品
D.原材料
答案AB
解析收入、费用明细账一般均采用多栏式账簿选项C、D应该使用数量金额式账簿。
〔例12〕下列可以用三栏式账簿登记的是 。
A.总账
B.现金日记账
C.应收账款
D.实收资本
答案ABCD
解析三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、
债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。
〔例13〕订本账一般适用于 。
A.总分类账
B.现金日记账
C.银行存款日记账
D.固定资产明细账
答案ABC
解析订本账一般适用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账固定资产明细账一般采用卡片账
六、会计账簿的格式和登记方法
按照用途的不同会计账簿分为日记账、分类账和备查账。其中备查账不是根据会计凭证登记也
没有固定的格式所以只需要介绍日记账和分类账的格式和登记方法。
1.日记账的格式和登记方法
日记账包括普通日记账和特种日记账常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记
账。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式由于它们很少使用因此主要介绍现金日记账、银行存款
日记账的格式和登记方法。
格式现金日记账、银行存款日记账的格式有三栏式和多栏式两种。
具体如下
1三栏式
在三栏式日记账中设“借方”、“贷方”和“余额”三个基本的金额栏目一般将其分别称为“收入”、
“支出”和“结余”三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”专栏。
2多栏式
在多栏式日记账中也包括三栏式中的三个栏目与三栏式日记账的区别是“对方科目”并不是设置在
金额栏与摘要栏之间而是设置在“收入借方”、“支出贷方”栏内。
说明在实际工作中如果要设多栏式现金日记账一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收
入日记账”和“现金支出日记账”两本账。其中现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏另设“支
出合计”栏和“结余”栏现金支出日记账则只按支出的对方科目设专栏不设“收入合计”栏和“结余”
栏。
登记方法
1上述提到的“借贷方分设的多栏式现金日记账”的登记方法是
先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账根据有关现金支出业务的记账凭证登记现
金支出日记账每日营业终了根据现金支出日记账结计的支出合计数一笔转入现金收入日记账的“支
出合计”栏中并结出当日余额。
2另外还需要掌握下列内容
①日期栏登记的是记账凭证的日期即编制记账凭证的日期而不是登记入帐的日期。
②要做到日清月结。“日清”的含义是每日终了应分别计算现金收入和付出的合计数并结出账面
余额同时将余额与出纳员的库存现金核对应分别计算银行存款的收入和支出的合计数计算出余额。
“月结”的含义是月终要计算出现金收、付和结存的合计数计算出银行存款全月收入、支出的合计数。
2.分类账的格式和登记方法
1总分类账的格式和登记方法
格式总分类账最常用的格式为三栏式设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
登记方法总分类账的登记方法取决于所采用的账务处理程序它可以根据记账凭证逐笔登记也可
以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
2明细分类账的格式和登记方法
格式明细分类账的格式主要有四种三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式或称平行式。
1三栏式明细账设有借方、贷方和余额三个栏目适用于只进行金额核算不进行数量核算的账户如
债权、债务等账户。
2多栏式明细账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记适用于成本费
用类
科目的明细核算。
3数量金额式明细账其借方收入、贷方发出和余额结存都分别设有数量、单价和金额三
个专
栏适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户如“原材料”、“库存商品”等。
4横线登记式今年新增加内容明细分类账是采用横线登记即将每一相关的业务登记在一行从
而可
依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该种明细账实际上也是一种多栏式
明细账
适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔
登记或
定期登记。其中固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记库存商品、原材料、产成品收发
明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记也可以定期汇总登记。说明仓库保管员登记库存商品、原
材料、产成品收发明细账时依据原始凭证或汇总原始凭证。
〔例14〕下列说法正确的是 。
A.总分类账的登记方法取决于所采用的账务处理程序
B.三栏式明细账中只包括三个栏目
C.总分类账最常用的格式为多栏式
D.明细分类账的格式主要有三种三栏式、多栏式和数量金额式
答案A
解析三栏式明细账中还包括日期栏、摘要栏等栏目所以B的说法不正确总分类账最常用的格式为
三栏式因此C的说法不正确明细分类账的格式主要有四种三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式
所以D的说法不正确。
〔例15〕下列可以作为现金日记账借方登记的依据的是 。
A.现金收款凭证
B.现金付款凭证
C.银行存款收款凭证
D.银行存款付款凭证
答案AD
解析选项A显然应该是答案。对于从银行提取现金的业务按照规定只能编制银行存款付款凭证此
时应该根据银行存款付款凭证登记现金日记账的借方。所以D也是答案。选项BC可以作为银行存款日记账借
方登记的依据。
〔例16〕下列可以作为总分类账登记依据的是 。
A.记账凭证
B.科目汇总表
C.汇总记账凭证
D.明细账
答案ABC
解析总分类账可以根据记账凭证逐笔登记也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登
记。
〔例17〕下列说法正确的是 。
A.应收账款明细账可以采用三栏式格式
B.原材料明细账可以采用数量金额式格式
C.生产成本明细账可以采用数量金额式格式
D.应收票据业务可以采用横线登记式格式
答案ABD
解析数量金额式明细账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户所以选项C的说法不正确。
生产成本明细账可以采用多栏式格式多栏式明细账适用于成本费用类科目的明细核算。
〔例18〕不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要依据 逐日逐笔登记或定期登记。
A.记账凭证
B.科目汇总表
C.原始凭证
D.汇总原始凭证
E.汇总记账凭证
答案ACD
解析不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐
日逐笔登记或定期登记。选项B和选项E属于总分类账的登记依据
编辑推荐：
上一篇： 2016年河南会计证会计基础复习讲义：第一章总论（3）
下一篇： 编制会计分录的入门小技巧
一站式课程咨询服务平台
